福城志愿者协会

标题: 志愿活动管理办法 [打印本页]

作者: 福城臭臭 时间: 2010-4-7 17:12:35 标题: 志愿活动管理办法

郴州市福城志愿者协会活动管理办法
(2009年6月修定)

   协会活动分项目活动、时事活动两大类，任何志愿活动的开展必须遵循活动策划—>理事会或项目组审批通过—>发布活动方案—>志愿者召募—>组织开展活动—>活动总结与评估—>活动信息上报的管理流程，具体要求如下。
   第一条  活动策划及审批
   （一）按照志愿服务项目，有计划地开展服务活动。由项目团队负责人根据实际情况，召集相关人员进行活动策划，制定出详细的活动方案，经项目组或理事会审批同意，再组织实施；
   （二）策划活动应全面考虑到活动的各个方面，按《郴州市福城志愿者协会项目设计表》进行设计；
   （三）活动策划中凡涉及到外联单位或活动场地不熟悉等情况，必须由活动召集人（或指定人）踩点、联系，如属于较大型的活动必须出具报告或介绍信，并由协会签章，活动策划者必须根据踩点情况对方案进行修改；
   （四）非项目活动的临时性志愿服务活动，必须经理事会同意方可发布信息，信息发布必须在活动3天前发出；
   第二条  方案发布及活动召集
   （一）团队决定组织开展志愿服务活动后，应遵循尽快的原则通知到要求参加人员，通过飞信、QQ、网站、贴吧、电话等方式进行信息发布；
   （二）每次活动都必须明确一名活动召集人，活动召集人由项目负责人承担。因特殊情况无法到位或锻炼队员等原因，由项目负责人指定活动召集人；
   （三）能够参加活动的队员在接到QQ呼叫或电话通知后，必须尽快确定能否参加活动，并予回复；
   （四）对于人数有限制的活动，由召集人根据要求选择参加活动的队员，选择的标准如下：
   ①机会均衡：尽量选择本年度内参加活动次数较少的队员；
   ②让资深队员带新队员，共同努力，提高活动质量；
   第三条  活动签到与考核
   （一）活动签到、考核原则上由当次活动召集人负责；
   （二）参加活动的志愿者，必须按时到达活动地点，精神饱满积极地参加活动；
   （三）到达活动地点后，本人亲自签到，并统一听从活动召集人的安排。如对活动安排有任何意见或建议时，可以及时向活动现场负责人提出来，但在活动现场负责人未作出新的安排之前不得擅作主张。
   （四）在活动结束2天内，活动召集人应要将活动小结材料及参加活动人员名单上报协会网站，签到表等纸质档案要收好，按要求上交到协会政工组。
   第四条活动现场管理
   （一）参加志愿者服务前必须清楚《会员守则》《活动免责声明》及该项目活动的相关要求，各项目活动负责人每次活动必须携带以上相关资料，如遇新志愿者参加活动，并且先让其学习后再参加活动；
   （二）活动全程尽量做到分工合作、各司其职、各负其责，确保安全、高效；
   （三）志愿者参加志愿服务活动，必须服从指挥，文明用语，热情大方，树立志愿者良好形象；
   （四）每次志愿服务活动结束后，要做到清理现场抛弃物，保持环境卫生；
   第五条  活动总结及信息上报
   （一）活动结束后，活动负责人在活动现场召开活动总结会，讨论分析活动中的经验不足，充分听取并记录每个与会队员提出改进的意见，以不断提高活动质量；
   （二）活动总结可由撰稿人直接在志愿服务团队的QQ群或贴吧、网站进行发布；
   （三）活动总结必须包含一下几个要素：时间地点、参加人数、现场负责人、活动内容、友情赞助、活动结果（会议通过的决议）、经验或教训及其它事项；
   （四）活动总结中避免涉及服务对象或其它相关单位的隐私或不利信息。

《活动记录表》请点点击下载：

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