福城志愿者协会

标题: 郴州“留守儿童合唱团”艺术展演活动招募志愿服务人员 [打印本页]

作者: 勿忘我助学 时间: 2016-12-21 15:22:55 标题: 郴州“留守儿童合唱团”艺术展演活动招募志愿服务人员

　　为配合由团市委组织的“同在蓝天下，共享一个家”郴州“留守儿童合唱团”艺术展演活动，活动志愿服务由福城志愿者协会、郴州市义工联、郴州创文志愿者协会共同提供。福城志愿者协会现招募志愿服务人员约10人（限女性），全部加入参演队伍协调组。
　　本次活动时间自2016年12月19日（周一）早上开始至12月21日（周三）上午结束，参演队伍协调组志愿者服务时间同步此时间。本次活动的正式演出时间是12月20日晚7：30，演出地点在广电中心演播大厅。
　　参演队伍协调组要求：全程跟团、同食宿，为各参演队伍提供饮食、住宿、交通、安全等日常协调（个人无需支出费用）。
　　工作任务：
　　①跟踪、协调好所联系县市区和市直参赛单位19日上午11点以前到所联系宾馆报到（要求做到每一个房间一个大人带3-4个孩子）。
　　②协调好联系单位按时到指定地点按序参加彩排和演出、参观及日常活动。
　　③协调联系单位解决三餐问题。
　　④展演、参观青少年宫完成后，负责将联系单位队伍完整送上车辆返程。
　　有关活动的其它详情咨询可致电13975580203丁一。
活动内容如下：
“同在蓝天下，共享一个家”郴州“留守儿童合唱团”艺术展演活动日工作方案

活动时间：2016年12月19日至12月21日

演出地点：郴州广电中心演播大厅（五岭广场）

演出时间：2016年12月20日晚上7：30

一、活动现场指挥领导小组

组长：牛威威

副组长：王颖、李攀

二、各组分工

1、参演队伍协调组

责任人：聂俊（桂东、汝城、宜章）、梁园宇(北湖、苏仙、资兴)、周宇唏（嘉禾、桂阳、永兴）、王世高（六中、临武、安仁），各县市区团委、市直学校带队负责人，60个志愿者

要求：全程跟团、同食宿，为各参演队伍提供饮食、住宿、交通、安全等日常协调，从19日上午报到直至21日参赛队伍离开。

工作任务：①跟踪、协调好所联系县市区和市直参赛单位19日上午11点以前到所联系宾馆报到（要求做到每一个房间一个大人带3-4个孩子）。②协调好联系单位按时到指定地点按序参加彩排和演出、参观及日常活动。③协调联系单位解决三餐问题。④展演、参观青少年宫完成后，负责将联系单位队伍完整送上车辆返程。

2、后勤安保组

责任人：朱成雄、5个志愿者

要求：除由广电负责的各项安保措施，负责加强做好参演队伍外围安全保卫，参演队伍车辆协调，突发事件应急工作。

工作任务：①和县市区团委、市直学校协调好参赛队伍进入广电中心事宜。②负责参演队伍车辆摆放问题。③负责与公安、交警、消防、医疗协调落实好演出时段安保工作和场内外应急突发事宜。

3、节目演出组

责任人：李晓霞、吴雅雯、3个志愿者

要求：负责演播厅内维护舞台上的演出秩序，使演出顺利进行，确保按要求达到演出效果。

工作任务：①负责展演彩排和顺利演出。②负责涉及到演出的其他相关事宜。

4、特别环节组

责任人：王春、蒋琳琰

要求：负责特别环节需上台人员的到位和引导上台。

工作任务：负责募捐举牌人员、领礼物学生团长两个特殊环节人员到位和引导上、下台，确保特别环节的彩排和顺利演出。

5、场内秩序维护组

责任人： 朱丽芳、10个志愿者

要求：场内布置，维护好演播厅内秩序。

工作任务：①负责场内布置。②负责领导入座礼仪引导、观众入场引导，发放观众座位表和节目单。③负责演出时会场秩序和演出结束后观众安全有序退场。

6、场外秩序维护组

责任人：李琰、5个志愿者

要求：维护好演播厅外秩序。

工作内容：①维护好候场演出队伍的秩序。②和节目演出组协调好参演队伍入场和退场秩序（节目催场）。③负责候场参演队伍安全问题。

7、青少年宫责任组

责任人：陈霄、何宏求、赵凡宣

要求：负责组织参演队伍有序参观郴州市青少年宫和发放展演活动礼物。

工作任务：①发劵和组织参演队伍有序参观郴州市青少年宫。②负责给所有参演队伍发放展演活动礼物。

作者: 勿忘我助学 时间: 2016-12-21 15:37:27

2016年12月19日-21日参加本次服务的志愿者及服务时间是：
肖敏慧19日19：-22：00，20日7：00-10：30
袁芝娣19日10：30-1：30，16：30-21日9：00
柳絮19日10：40-13：00，20日9：30-22：00
刘丽群（20081008）19日18：00-20日9：30，20日17：00-21日9：00
邓满秀19日10：30-21日9：00
晚秋（20120035）19日11：00-21：30，20日11：30-22：00
杨晓月19日11：20-1：30，16：30-20日10：30
陈美玲(20091011)20日10：10-21日9：00
肖新梅(20110062)19日10：30-21日9：00
本次活动志愿者团队精神和谐，责任感强，做事认真，守时，展现了志愿者的风采。但建议，以后这种大型活动的志愿者服务先做志愿服务培训，对新志愿者提前两天电话沟通，报名本次活动的肖敏慧是第一次参加活动。

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