
【发放情况及学校学生简介】 今年是湖南民间联合救灾小组在湖南郴州第六年的救灾行动,将有湖南民间联合救灾小组五个志愿者团队参加发放:郴州市福城志愿者协会、永兴志愿者义工协会、资兴市志愿者协会、桂阳县义工、郴州广电志愿服务队。今年冬季温暖包一共646个,将发往桂阳县176个、永兴县255个、资兴95个、北湖区大塘瑶族乡120个。2016年12月20日,我们将再一次在壹基金和湖南民间联合救灾小组支持和指导下,将120个壹基金和壹家人的温暖送到大塘瑶族乡中心学校的特困孩子的手中。同时协助配合桂阳县、永兴县和资兴县的526个壹基金温暖包的发放。 大塘中心学校是北湖区最偏远的学校,学生大致可分为以下几种类型: 一是父母双亡使孩子成为孤儿,据调查,全校小学部共有438名学生,其中2%的孩子是孤儿;二是父母患有重病或残疾,造成家庭困难,占小学部的20%;三是单亲家庭的孩子占14%;四是农村留守儿童比例不断增大,占一半以上。 【温暖包发放时间】2016年12月20日 【集合时间和地点】早上7:50到青年大道万宝国际集合,8:00出发 【发放地点】北湖区大塘瑶族乡中心学校 
【温暖包发放的具体流程】
一、发放进行前,经湘南片区壹基金温暖包负责人朱莲汝审批行动方案,准备条幅、旗帜等,做好出发准备; 二、8:00-10:00到达大塘瑶族乡中心学校, 三、10:00-10:20发放前的热身游戏:温暖包到达学校,部分志愿者做好温暖包的发放前准备工作;另一部分志愿者和爱心人士和学生一起先开展运动和游戏等热身活动,以增加儿童与外来志愿者之间的互动,热身活动结束后再进行温暖包发放。 四、10:20-10:40发放仪式: 主持人:大塘瑶族乡中心学校负责学生资助的校领导 1、郴州市志愿者协会秘书长燕芸介绍壹基金及温暖包项目; 2、湖南民间联合救灾中心湘南代表朱莲汝(或倪亚玲)讲话; 3、爱心企业或人士代表讲话; 4、接受方大塘瑶族乡中心学校匡校长代表讲话; 五、10:40-11:20冬季温暖包展示和发放, 现场发包:按照“核实身份——儿童签字——领取物资”的流程开展,需特别注意温暖包型号。学生可以按班级排队,依次领取。建议优先发放年龄较小的儿童。对于家长代领或特殊情况的儿童,可放到最后发放,请留意:代领情况下物资签收的特别要求---- 若有特殊原因儿童无法亲自签字、由别人代领的,备注栏需要填写(“×××代×××(儿童姓名),代领人:×××,电话号码××××××,代领人身份证号码××××××);现场使用:发放过程中或发放完毕,可以组织儿童打开温暖包现场使用。一方面,便于了解物资的完整度、儿童使用效果及儿童的评价等;另一方面,便于拍摄视频或照片。当出现物资尺码与儿童身材不符时,应鼓励儿童之间进行交换。 六、11:20-11:30集体拍照留影,拍摄带有捐赠人LOGO的旗帜的照片。可以是孩子和旗帜的合影,也可以把旗帜作为组织活动的背景。 七、11:30-12:00开展儿童活动: 发放完温暖包后,可以继续由志愿者带领儿童开展活动,内容为安全教育/灾害预防、儿童游戏、绘画、唱歌等,增加儿童防减灾知识。执行者可参见《附件21:游戏宝典》,根据具体情况和需要,选择相应的游戏进行互动。 八、12:00-13:30为了了解儿童及其家庭的生活概况、温暖包项目给儿童所带来的改变等,发放完成后针对受益儿童及其家庭开展回访,可以考虑邀请大学生志愿者及本地志愿者团队参与,回访过程中做好各类资料的收集。 九、13:30-15:30安全返回 
【媒体参与】郴州电视台《天天播报》栏目、《郴州新报》、992郴州综合广播、郴州新闻网、郴州新网、口袋郴州。 【志愿者岗位】共12人 活动总联络:海棠13975777743 司机:曹维航18175718390(货车)、黄军朵13807354175、詹斌13027356888、蒋亮18807351002 活动现场负责人:燕芸18975563737、朱莲汝/倪亚玲 游戏指导:倪亚玲、燕芸 现场物品整理、余登书、西兰花、曹维航、黄军朵、詹斌、蒋亮、夏晓 现场发包签字(4人+4名老师):(余登书+1、西兰花+1、燕芸+1、夏晓+1) 每个尺码由一名志愿者带一名老师,负责温暖包的发放和签字。 拍照、视频、传播(3人): 倪亚玲、黄军朵、范湘平、媒体人员 注意避免拍摄正面大脸照,拍孩子们和志愿者穿衣服的近照,最好有特写。有现场微信、微博或新浪等传播 回访、采访:(4人)燕芸、余登书、西兰花、夏晓 访问4-5个小孩,要求一个小孩必须有一个故事,做好访问记录; 物料准备:海棠、燕芸 准备好活动所需物品:白纸、笔记本、笔、志愿者签到表、参与机构签到表、花名册审核签报流转单、签收花名册、物资接收单、壹基金横幅、壹基金旗帜、表格、壹基金袋鼠帽子、壹基金马夹、志愿者马夹、协会的旗帜 【志愿服务培训及管理】 1) 项目开展前,培训志愿者有关温暖包项目执行流程、相关表格的使用及注意事项; 2) 户外安全知识培训; 3) 儿童互动技巧及注意事项; 
【志愿服务要求和注意事项】 1、和儿童在一起时,志愿者应有的最佳状态 发放温暖包的志愿者,是最直接的服务提供者,因此,志愿者需在参与行动过程中保持正确的行为举止、良好的状态。 言行文明,态度热情。注意文明用语,以友善、热情、细致的态度提供志愿服务,不知道的要尽量向安排活动的组织求助解答,实在不知道的要表示歉意。 着装大方,举止端庄。在发放温暖包时,建议志愿者不要穿裙子或奇装异服(不方便活动),尽量不佩戴闪亮的首饰。冬季山区路滑,建议穿运动鞋,切勿多带行李,轻装上阵,更利于开展活动。 遵守纪律,忠于职守。志愿服务要听从统一安排,遵守组织纪律。志愿服务活动坚持自愿参加的原则,如因事拖延或不能上岗,必须尽早通知安排活动的组织,以便有充分时间调配。尤其不得给活动组织方带来不良影响,或者利用志愿者名义从事营利性或非法活动。 平等相待,谢绝馈赠。要尊重受益对象的个人习惯、传统和信仰,不争论,不把自己的价值观念强加在对方身上。在任何情况下,不得接受服务对象的钱物。 尊重儿童。要尊重儿童的私人资料和隐私,如,当获取儿童影像时(例如拍照、视频),应征求儿童的同意,要确保他们是被尊重的,有着装,不允许要求儿童摆性感姿势;并且确保任何儿童的影像资料不会置儿童于危险或任何形式的侮辱中。给儿童拍照时,注意避免拍摄正面大脸照,尤其是儿童表情痛苦时,请勿拍照。2、 注意事项 (1)每个领取温暖包的儿童都需要完成签名,签收的工作要求参见《第三章:发放过程管理》 (2)以儿童为本,提前分工,设计好儿童活动。组织活动能够让儿童感受自己是受到平等对待的独立个体,而不是因为家庭特殊被施舍;另外,活动也能活跃气氛,建立儿童与外来志愿者之间的良好互动。 (3)在发放活动中,须设专人负责故事等素材收集。此外,每个志愿者都可以收集影像资料,因每个人的观察点都是不一样的。 (4)参与活动,志愿者需要签到签退。 (5)活动结束后,总结过程建议邀请志愿者参与,给空间让他们谈谈参与温暖包项目的感受。 
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