郴州市第二届志愿者(义工)发展论坛

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筹 备 工 作 方 案

       为了加强志愿者(义工)组织的合作与交流，引进与借鉴公益团队NGO新思维、新项目，拓宽工作的视野，把握现在、展望未来，促进公益事业的发展进程，让郴州民间公益组织更好地服务于郴州“两城”建设和“三城”创建，特举办此次活动。
       ●活动时间：2010年7月24日—25日（计划2天）
       ●活动地点：郴州市民政局（六楼多功能会议厅）
       ●活动主办：郴州市慈善总会、共青团郴州市委、郴州市文明办
       ●活动承办：郴州市福城志愿者协会
       ●参加团队：郴州市义工联合会、永兴志愿者(义工)协会、临武县义务工作者协会、资兴市志愿者协会、资兴市义工联合会、桂阳县义工(志愿者)协会、宜章县志愿者(义工)协会、宜章县志愿者联合会、汝城县志愿者协会(筹)、嘉禾志愿者协会(筹)
       ●活动费用：每位参会人员交活动经费60元（用于餐费开支，住宿费自理，会务费由主办方、承办方负责）
       ●活动联络：邓老师（电话13786512606，QQ  459875766），活动专用QQ群（郴州公益交流群：80601993）
       ●活动内容：（具体流程以活动方案为准）
       1、7月24日上午：与会人员报到（地点待定）
       2、7月24日下午：发展论坛（以议题为中心论辨式交流）
       3、7月24日晚上：交流大会（以交流联谊会形式开展）
       4、7月25日上午：发展论坛（专家讲座，拟定话题①志愿者（义工）团队的社会角色定位与服务领域；②志愿者（义工）精神的传播及公益团队建设;③公益项目的设计、包装、运营与管理。）
       5、7月25日下午：自由活动，各团队返回
       ●活动进程：
       1、7月6日前做好活动方案、财务预算
       2、7月11日前，召开各志愿者(义工)组织联络员会议，邀请部分团队代表参加（可以通过网络会议的形式举行）
       3、7月15日前，各团队完成报名及交费工作（初次上报，以便承办方做好相关准备工作）
       4、7月20日前，各团队将公益汇编相关资料按要求整理好上交指定邮箱（请各团队务必做好审核工作）
       5、7月20日前完成所有的筹备工作，发布活动正式方案，筹委会资料组将通讯录、汇编初稿交筹委会终审（承办方电话落实各团队参会人员的正式名单）
       6、7月24日至25日正式举行活动
       ●活动筹备会组织机构：
       活动顾问：
       郴州市民政局   陈少忠局长  
       共青团郴州市委  王洪灿书记
       负责整个活动的策划、监督及指导；
       联络外宣组：朱姐（13017359777）周建新（13975580203）
       对外联络，资源感召，活动全程摄影摄像及媒体报道；
       会务财务组：庄姐（13875511128）黄  富（13875555018）
       筹备报名工作，组织召开筹备会；会务资料收集、整理、汇编、打印及发放，参会人员情况登记，论坛汇编的发放；活动地点考察，场地器材租用，场地音响、投影设备调试，食宿安排，宾馆会场及晚会会场的布置，座位编排，前台接待，礼仪带队；横幅制作，电脑屏幕背景制作，胸牌、贴牌、通讯录的制作，主席台人员名单制作，各单位名单制作，活动全程的摄影摄相；晚会节目的收集，主持人邀请及节目单制作；活动经费预算、开支及使用，活动财务报表及公布；会议期间的安全保障及突发事件的处理；购买一些防暑药品，做好突发事件的医疗保障。
       ●温馨提示：
       1、各团队要认真做好此次论坛活动的相关筹备工作，组织团队内的核心骨干成员积极参加，同时要坚持“宁缺勿滥”的原则，在自愿报名的基础上适当进行筛选，各团队参加人员原则上不超过10人；
       2、各县市志愿者（义工）路途远，请克服困难，准时到达；因天气炎热，请大家做好防暑工作，注意来往途中安全；
       3、活动全程要遵守“安全环保，守时守纪，乐于奉献，团结协作，统一行动”的原则，充分展示志愿者（义工）的精神风貌，用自己的言行举止来维护自己与协会的形象，凡报名者无特殊情况一定准时参加，在你报名前请慎重考虑；
       4、我们都是志愿者（义工），在公共场所开展活动，相信每一个志愿者（义工）都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护志愿者（义工）的形象；
       5、活动前认真学习本次活动免责声明，一经报名参加表示你同意其中各条款；
       6、各志愿者(义工)团队指定确定一名联络员负责本组织报名、信息发布及联络沟通工作，加强与活动承办方的联系与沟通，各团队要将联络员的电话、QQ号告知承办方，并通知其加入到郴州公益交流群（群号80601993）；
       7、团队于7月20日前将本组织的报名信息表、参会人员花名册、问卷调查及各团队的经验材料（经验材料主要是用于汇编的）上交指定邮箱QQ：459875766@QQ.com ;
       8、未尽事宜，欢迎所有志愿者提出宝贵意见。

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论坛相关资料下载，可以直接下载打印
第二届公益论坛资料.rar (51 KB, 下载次数: 940)

2010-7-14 22:04:23 上传

下载次数: 940

筹资活动链接：
爱心总动员:看电影,支持郴州公益
http://tieba.baidu.com/f?kz=827050034
会务服务志愿者招募：
http://tieba.baidu.com/f?kz=830676442

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此次论坛由广州志愿者启智服务队队长 李森作为主讲，有关该团队的信息，大家可以看看：
启智服务总队李森、姜伟洪述职报告（2007年）
http://blog.163.com/gzv1995@126/ ... 402008010105228505/
李森队长介绍：
李森是中国电信员工、广州青年志愿者协会启智服务总队队长。李森以全心全意服务人民为荣，以助残扶弱为荣，在做好本职工作之余，指引二万多名热心市民加入志愿者队伍，成就了十年志愿服务累计超过15000小时的人生辉煌，赢得了社会的高度赞誉。先后荣获“2004年度中国志愿服务金奖奖章”、 “第十二届中国青年五四奖章”、“中国电信集团十大感动人物”、“广东五一劳动奖章”、“第七届广东青年五四奖章”、“广东志愿服务20周年最具影响力十大人物”、“广东志愿服务最高荣誉奖”、 “第十届广州十大杰出青年”、“羊城公德公益百星”等荣誉和称号，2008年北京奥运火炬传递（广州站）火炬手之一，2008年8月，北京奥运会场馆志愿者，2010年世博志愿者，2010年亚运会聘任讲师。

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郴州第二届志愿(义工)发展论坛议程

一、2010年7月24日下午14：30—18：00
主 持 人：郴州市志愿者服务中心副主任 朱丽芳
活动地点：郴州市民政局（六楼多功能会议厅）
1、郴州市福城志愿者协会会长朱涟汝致欢迎词
2、各志愿者团队代表做团队介绍发言 (90’ )
（1）郴州市福城志愿者协会代表邓老师发言(10’)
（2）郴州市义工联合会代表年论发言(10’)
（3）永兴志愿者(义工)协会代表爱在于行发言(10’)
（4）临武县义务工作者协会代表盟主发言(10’)
（5）资兴市志愿者协会代表蓝子发言(10’)
（6）资兴市义工联合会代表渡船发言(10’)
（7）桂阳县义工(志愿者)协会代表A型血发言(10’)
（8）宜章县志愿者(义工)协会代表冬发言(10’)
（9）宜章县志愿者联合会代表胡铁养发言(10’)
（10）汝城县志愿者协会（筹）代表胡铁养发言(10’)
3、以议题为中心的论辨交流 (90’)

二、2010年7月24日晚上19：30—21：30
郴州志愿者（义工）组织联谊交流大会（各团队或个人做经验介绍）

三、2010年7月25日上午8：00—12：00
主 持 人：共青团郴州市委王洪灿书记
活动地点：郴州市民政局（六楼多功能会议厅）
1、郴州市慈善总会副会长陈章彪致欢迎词
2、郴州市委宣传部副部长、市文明办主任 张灿军讲话
3、广州志愿者启智服务队队长李森讲座
①志愿者（义工）组织的社会角色定位与服务领域
②志愿者（义工）精神的传播及团队建设
③公益项目的设计、包装、运营与管理
4、郴州志愿者（义工）组织发展的困惑与对策专家答疑

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会务工作人员会议记录

会议时间：2010年7月21日晚
会议地点：苏仙路二月花酒店
会议主持：庄姐
参会人员：朱姐、庄姐、英子、余登书、绿萝、黄富、奥美风、李郴华、鱼在海中、光明、邓老师、黄婷
会议内容：
一、了解论坛议程及工作任何（略）
二、人员分工及工作要求：
1、7月23日下午布置会场
服务时间：7月23日下午2：30至活动结束
参加人员：余登书、鱼在海中、光明、黄坤、邓老师、微笑、琴在人在
内容及要求：2：30直接到市民政局一楼汇合，不另行通知；负责会场清扫、座位摆放、饮用水摆放、安装背景墙、音响设备调试、报到处设置。
2、7月24日上午及7月25日上午报名工作
服务时间：7月24日上午9：30—12：00
                    7月25日上午7：30—8：00
参加人员：英子、李郴华、光明、绿萝
内容及要求：英子负责资料发放；李郴华、光明负责收费；绿萝负责咨询；报名程序：联络员组织成员报到、领取资料（未上交花名册的上交花名册）—>需统一就餐的交费—>各团队组织本组成员熟悉会议流程及作息时间—>入住宾馆
3、7月24下午及25日上午迎宾及报名工作
服务时间：7月24日下午13：30—14：30
                    7月25日上午7：30—8：00
参加人员：绿萝、黄婷、余登书、黄坤
内容及要求： 余登书在一楼，黄坤在六楼，黄婷负责场内入座指引
4、其它志愿服务工作
总协调联络：庄姐
音响及多媒体设备管理：邓老师
饮用水摆放：余登书
搬运凳子展板：王平均
摄影摄相联系：邓老师
接送专家嘉宾车辆联系：庄姐
购买专家嘉宾返程高铁票：庄姐
专家嘉宾住宿及就餐：邓老师
会务资料准备：邓老师
媒体及相关团队联系：朱姐