【20080630】协会功能组长及会员(代表)会议

福城志愿者协会 实名认证

协会功能组长及会员(代表)会议
（2008年6月30日）

●会议议程：
1、参会人员自学会议资料（5’）。
2、各功能组对会议资料的意见及本组的工作的设想（每组10分钟，50’）。
3、大家对协会工作的意见、建议以及对协会发展的设想（20’）。
4、会员交流例会（女会员沙龙，苏仙岭登山等）（10’）。
5、会员守则，会员管理办法，会员服印制（5’）。
●提交理事会待讨论研究的几个议题：
1、协会会员活动中产生的安全事故免责问题。
2、为其它单位、组织从事志愿服务人员颁发证书（证明）的问题。
3、星级会员评优，年度考核及会员奖惩制度等问题
4、能否编印一本内部学习刊物。
●会议资料
（一）管理机构及分工
秘书组：行政工作，宣传工作，外联工作，制度建设，文书档案管理，领导临时项目。（朱涟汝、廖建宏）
政工组：会员管理、考核与培训，协会内部交流活动，团队文化建设。（邓红良、庄丽梅）
社工组：活动审核评估，直接领导、管理、监督各功能组的活动（周玉、倪亚玲）
财务组：出纳（倪亚玲），会计（庄丽梅）
理事会每人具体负责指导、监督一个功能组的工作
策划组（邓红良）帮困敬老组（廖建宏）
教育组（朱涟汝）环  保  组（倪亚玲）
（二）功能组工作内容
社会调研及活动策划组（朱丽君、黄莎）：对社会关注的热点、难点问题或社会现象进行调查研究，并将调查报告向有关部门和媒介呈报。策划活动方案，审核其它功能组及会员提交的活动策划方案，审核同意后交理事会审批。
帮困敬老组（张利平、曾卫阳）：为年老体弱和生活困难的孤寡老人及残疾人提供长期、稳定的“一帮一”结对志愿扶助服务，了解他们的需求，关心他们的身心健康，为他们提供家务、护理等服务。
青少年教育组（朱孟英、陈莉萍）：针对青少年在成长过程中的种种困难，开展帮教、课外辅导、法律援助服务，使他们树立正确的人生观、价值观。
环保组（杨旭成、王平均）：组织开展环保宣传、环保教育及环保实践活动。
（三）功能组工作职责
1、向理事会提出本组所负责工作的意见、建议，按时上交工作计划和工作总结（半年一次）。
2、主持开展本组内的工作会议、会员的中级培训、志愿服务活动及内部交流活动，努力形成本组良好的团队文化。
3、管理好本组空间（或网络模块）、QQ群。
3、记录本组成员参加活动情况，填好活动记录表，并在活动结束后2天之内将活动记录表上交政工组（最好交电子档案）。
4、推荐年度优秀“星级会员”，参加星级会员的评选，向理事会提出本组成员的奖惩建议。
5、发展、培养并推荐骨干会员进入管理队伍。
6、积极配合完成理事会安排的其它任务。
（四）功能组活动的组织开展
1、功能组大型活动的流程（包括服务活动及内部交流活动）
提出本组活动设想(简案)==》组内讨论确实==》踩点筹备==》撰写详细的活动方案==》提交活动策划组修改完善==》提交理事会==》发贴并飞信通知==》人员召集==》召开活动==》小结活动，上交活动记录表
2、发贴及飞信通知必须在活动前三天。
3、常规性活动（长期开展的）必须在活动前告之理事会相关负责人或功能组组长。