郴州市福城志愿者协会会员会议(20080612)

福城志愿者协会 实名认证

郴州市福城志愿者协会会员会议
（2008年6月12日）

●活动主题：颁发会员徽章•会员培训•会员交流
●时间、地点及参加人员：
6月12日（星期四）晚上20：30—22：30，郴州市三完小科教楼五楼多功能报告厅会员培训会，所有会员必须参加，不参加必须请假
●活动筹备：邓红良
●活动报名：
会员会议请假跟贴或与邓红良联系（13786512606）
●活动内容：
1、会员签到（邓红良）
2、发放会员通讯录（邓红良）
3、收缴2008年会员年费（每人30元，庄丽梅、倪亚玲）
4、为注册会员颁发 “会员徽章”（朱涟汝、庄丽梅）
5、会员合影纪念
6、宣布协会机构设置及分工（庄丽梅）
7、会员培训（志愿者故事――由四川回来的志愿者讲述，廖建宏）
8、会员分组（周玉学及各功能组组长）
9、确定参加6•14活动人员及活动准备（周玉学及各功能组组长）
●温馨提示：
1、要求所有会员必须参加6•12晚上的活动，不参参加的必须请假。
2、活动着装要整洁大方，不要求着会员服，注意自己的个人卫生，活动之前不得饮酒，参加活动时不得吸烟。
3、注意来往途中安全

●活动小结
值得我学习的：
1、 会员们守时守纪，虽天下大雨，但并没有影响会员参加会议的热情，84会员，实到59位，其中2位未通知到，21人请假，仅有2人未履行请假手续。
2、 会场纪律相当好，虽会议主要内容准备欠充分、不吸引人，但整个会场没有一人讲小话，体现了志愿志高度的素质。
几点建议：
1、 今后活动，发言人必须定时、定主题、定内容，以节约时间，提高实效。
2、 开会期间，不得在会场内抽烟。
3、 活动完后一定要有人清理场地。
作为会议的筹备者，我表示歉意，争取下次一定做得好。

       原贴地址—— http://tieba.baidu.com/f?kz=404827676

福城志愿者协会 实名认证

郴州市福城志愿者协会机构设置及工作安排
——6月12日会员会议的筹备会
（2008年5月25日）

一、管理机构设置
会  长：朱涟汝
秘书长：庄丽梅
理  事：廖建宏、周玉学、倪亚玲
1、负责办文，起草、审核有关文书，制定规章制度（邓红良）
2、外部支持与联络工作（朱涟汝、廖建宏）
3、会员入会，会员管理，会员考核、会员培训（邓红良）
4、内部会议，协调督促各组工作，会员交流（周玉学、倪亚玲）
5、财务管理（庄丽梅、倪亚玲）
6、组织宣传（朱涟汝、倪亚玲）
7、文书档案管理（廖建宏）
8、贴吧、QQ、飞信、超信管理（邓红良）
二、功能组设置
1、活动策划组：朱丽君、黄莎
策划活动方案，审核各功能组、服务小组、会员提交的活动策划方案
2、帮困敬老组：张利平、曾卫阳
3、环保组：杨旭成、王平均
4、教育组：朱孟英、陈莉萍
三、近期工作
1、会员徽章（廖建宏）、会员服（张利平）、协会公章、协会财务章（朱涟汝、庄丽梅）
2、会员通讯录（邓红良）
3、会员管理制度（邓红良）
4、会员培训及交流（例会式及专题式）（廖建宏、朱涟汝、周玉学）
5、各管理组及功能组相应的规章制度及工作计划（各组）
6、会员捐款汇总及公示（庄丽梅、廖建宏）
7、六一活动的事（邓红良、廖建宏）

福城志愿者协会 实名认证

郴州市福城志愿者协会会员会议及户外活动方案

一、活动主题：颁发会员徽章•会员培训•会员交流

二、时间、地点及参加人员：
1、6月12日（星期四）晚上20：30—22：30，郴州市三完小科教楼五楼多功能报告厅会员培训会，所有会员必须参加，不参加必须请假
2、6月14号（星期六）上午9：00—下午16：00，郴州•王仙谷原生态基地户外活动，自愿参加，分组进行，欢迎带家属及好友参加

三、活动筹备：邓红良

四、活动报名：
1、会员会议请假跟贴或与邓红良联系（13786512606）
2、户外活动报名由各组组长负责

五、活动内容：
【6•12晚上活动安排】——会员必须参加
1、会员签到（邓红良）
2、发放会员通讯录（邓红良）
3、收缴2008年会员年费（每人30元，庄丽梅、倪亚玲）
4、为注册会员颁发 “会员徽章”（朱涟汝、庄丽梅）
5、会员合影纪念
6、宣布协会机构设置及分工（庄丽梅）
7、会员培训（志愿者故事――由四川回来的志愿者讲述，廖建宏）
8、会员分组（周玉学及各功能组组长）
9、确定参加6•14活动人员及活动准备（周玉学及各功能组组长）
【6•14活动安排】——自愿参加
1、烧烤或野炊（按功能组分组进行）
2、登山、采天然野生绿茶
3、棋牌娱乐  
4、谈心、交流  
5、拓展训练（郴州•王仙谷原生态基地提供教练）

六、户外活动费用：
1、愿意参加6•14日王仙谷户外活动的，象征性收取场地、器材、拓展训练教费用10元/人（小孩免费）
2、中餐烧烤或野炊所需费用AA制，各功能小组确定收费标准，活动结束后，各组将收支情况交协会财务组，由协会登记并统一公布开支情况，建议人均消费不超过20元

七、户外活动路线安排：
1、公交路线：坐郴州公交车13路、21路 、22路、27路、33路（车票1元）在王仙岭景阳岗处下车“从景阳岗土菜馆上山路走20分钟就到（景阳岗土菜馆：郴州大道与郴资桂高等极公路的交界处往左走（王仙岭方向）有个加油站，加油站对面就是景阳岗土菜馆）
2、自驾车路线：市内—爱莲湖—王仙桥—犁树山村(快到王仙岭大门了，大约800米处)—王仙谷基地。
3、会员必须9：00前赶到活动地点，若不熟悉市内交通的，8：00到手工茶坊集合，8：30有人带领统一乘公交车去。

八、温馨提示：
1、要求所有会员必须参加6•12晚上的活动，不参参加的必须请假。
2、参加6•14活动人员必须先到本组报名，本着“和美家庭，快乐服务”的目的，欢迎会员带家属参加。
3、活动着装要整洁大方，不要求着会员服，注意自己的个人卫生，活动之前不得饮酒，参加活动时不得吸烟，不得随意玩火。
4、如遇晴天，注意做好防晒准备，如遇阴天，带好雨具，往返途中安全第一。活动期间守时守纪，团结协作。
5、户外活动如遇雨天，择期举行，届时由协会飞信通知。
6、活动期间不能随意离开，特殊情况须请假。
7、注意卫生与环保，离开前请互相监督清除垃圾。  
8、为了节省管理人员的工作难度，请会员备好会费（最好不要找零），没交相片及身份证复印件的会员务必带来。

                               郴州市福城志愿者协会        
                                 二○○八年六月十日