理事会管理制度

福城志愿者协会 实名认证

郴州市福城志愿者协会理事会管理制度
（2010年4月修定）

       为进一步明确职责，做好理事会各项工作，特制定本制度。
       一、志愿者代表大会是本协会最高权力机构，下设的理事会是志愿者代表大会的执行机构。
       二、理事会由代表大会按照民主选举产生，理事候选人须为参加本协会志愿工作一年以上，有二星级完整资料存档的本会正式志愿者。
       三、理事会的职权是：
       （一）执行志愿者代表大会的决议；
       （二）选举和罢免本会会长、副会长、秘书长;
       （三）决定召开志愿者代表大会；
       （四）向志愿者代表大会报告工作；
       （五）决定本会副秘书长及内设机构负责人的聘任；
       （六）志愿者代表大会闭会期间，决定本会重大事务；
       （七）决定本会会员资格的取消；
       （八）决定本会的内设机构和管理制度；
       （九）行使志愿者代表大会授予的其它职权。
       四、理事会设会长（兼法人）一名、副会长一名至若干名，由理事会选举产生。担任本会会长、副会长必须具备下列条件：
       （一）坚持党的路线、方针、政策；
       （二）在本会业务领域内有较大影响；
       （三）有较强组织能力，能带领广大志愿者开展卓有成效的工作；
       （四）身体健康，能坚持正常工作；
       （五）年龄不超过65周岁；
       （六）未受过任何刑事处罚。
       五、会长的职权为：
       （一）召集和主持理事会工作；
       （二）检查志愿者代表大会、理事会决议的落实情况。本会副会长协助会长工作；经会长授权时，可以行使会长职权。
       六、理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
       七、理事会每三个月至少召开一次全体会议。情况特殊的，也可以采用其他形式召开。会议由会长负责召集，三名理事联名也可提请会长召集会议。有必要时，理事会会议可邀请相关志愿者列席。
       八、会议结束后，由秘书处负责于两天内在论坛公布会议记录，记录应按会议记录格式以本会名义发布，记录中不应含有任何个人意见。
       九、理事会任何决议均可采取表决作出，表决原则上采取记名方式。对于有关人事任免事项，有理事提议采取无记名方式的，应采取无记名方式。决议作出后，由秘书长负责在论坛公布决议内容，但原则上不公布具体表决情况。通过的决议必须执行，如理事对通过的决议持反对意见时可保留个人意见，但仍要执行决议。
       十、理事会每届任期为三年，可以连选连任。当选为理事的团体会员，由其负责人作为代表出任理事。
       十一、理事会可根据本会发展情况任命理事会顾问若干，也可根据理事会选举结果排名设候补理事，当理事在任期中因故出现短缺时，由候补理事按序替补。顾问与候补理事有参会权但无决议投票权。
       十二、凡在同类团体担任理事及其以上职务的，取消入选理事会资格。      
       十三、理事连续三次无正当理由而不出席理事会议的，终止其理事职务。
       十四、制造不团结因素、拒不履行理事职责或拒不执行理事会决议的，罢免其理事职务。      
       十五、如因故无法继续履行理事职责的，应当书面提请理事会辞职。
       十六、罢免、增补理事应当经理事会表决通过，并报主管单位备案。
       十七、理事就任前须认可并遵守本制度的规定，并在新一届理事会首次正式会议前，提交出具有效的个人身份证明材料供存档，签署书面的《理事就职承诺书》。