郴州市福城志愿者协会第三届理事会第一次扩大会议

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郴州市福城志愿者协会第三届理事会第一次扩大会议
会议时间：2016年3月18日20：00——22：:15
会议地点：万宝国际城会议室
参会人员：理事、候补理事、项目组负责人（应到15人，请假3人，实到12人）
周建新、庄丽梅、曹阳、李欣、曾群英、朱涟汝、倪亚玲、黄富、黄赵燕、张清、李玉芝、谌燕芸。
邓红良、黄宏芸、廖西临请假缺席
主持：会长周建新
主要内容
一、学习罗伯特议事规则
二、确定协会职能小组及责任人
1、政工组：黄富负责，：黄富负责，倪亚玲、杨蕾协助
   职责：负责志愿者招募、管理、考核与培训，志愿者服务时数管理，促进协会内部交流活动，推进团队文化建设，实施志愿者关怀。
2、外宣组：周建新负责宣传和外联，朱涟汝协助外宣，李玉芝、黄宏芸协助筹资
职责：负责宣传工作，安排、督导政工组、秘书组内部宣传活动；协会对外资料、标语宣传，协会名片、协会旗帜等设计制作；与爱心人士、企业、媒体，沟通联络筹资。
3、财务后勤组：庄丽梅负责财务、曹阳负责后勤、李欣负责仓储物资管理；
财务组职责：对财务的监督、管理、审计、公示。
后勤组职责：大型活动和临时活动的物品准备及购买，即衣、帽、牌、手册、药品；大型活动的安全保卫、车辆调度。
仓管职责：建立实物账目，实物出入库管理、维护。
4、信息、网络管理：周建新（暂时代管）
职责：QQ群、网站管理及维护，网络知识培训。
5、秘书处：谌燕芸负责，曾群英协助
职责：协会日常内务管理，会议场地、资料准备及人员通知；对外接待；文书起草（包括协会申报材料）、档案管理；协会临时活动的方案、组织等；协会年检、上级会议及精神的传达；协助政工组开展联谊活动。
6、项目管理组：邓红良负责，黄赵燕协助
职责：指导协会各项目的执行，规范活动流程及规则，使项目规范化。
三、一致通过下列决定：
1、增补曾群英为协会副秘书长
2、唐文新继续担任协会会计、廖西临为协会出纳
3、明确7个项目组及负责人
（1）可心敬老队组长李欣、副组长黄宏芸、龚茂冬、杨沂鸿
（2）“勿忘我助学”组长曾群英、副组长刘丽群、谢晓冰、廖西临
（3）环保组组长曹阳、副组长赵燕婷、肖克勤
（4）春苗组组长邓红良
（5）抗战老兵组组长张清、副组长待定
（6）文艺组组长李玉芝、副组长刘五一、肖艳红
（7）壹基金项目组组长倪亚玲、朱涟汝
4、监事会：监事会主席叶定海，监事：郭凯、崔津维、谢作开、金钟
5、理事会会议2个月召开一次，常务理事会不定期召开；
6、协会报账日为每月25日。



记录：谌燕芸      校稿：周建新
                                 
                                  2016年3月20日