郴州市福城志愿者协会第三届理事会第一次扩大会议纪要

福城志愿者协会 实名认证

　　会议时间：2016年3月18日20：00——22：:15
　　会议地点：万宝国际城会议室
　　参会人员：理事、候补理事、项目组负责人（应到15人，请假3人，实到12人）
　　周建新、庄丽梅、曹阳、李欣、曾群英、朱涟汝、倪亚玲、黄富、黄赵燕、张清、李玉芝、谌燕芸。
　　邓红良、黄宏芸、廖西临请假缺席
　　主持：会长周建新
　　主要内容
　　一、学习罗伯特议事规则
　　二、确定协会职能小组及责任人
　　1、政工组：黄富负责，：黄富负责，倪亚玲、杨蕾协助
　　职责：负责志愿者招募、管理、考核与培训，志愿者服务时数管理，促进协会内部交流活动，推进团队文化建设，实施志愿者关怀。
　　2、外宣组：周建新负责宣传和外联，朱涟汝协助外宣，李玉芝、黄宏芸协助筹资
　　职责：负责宣传工作，安排、督导政工组、秘书组内部宣传活动；协会对外资料、标语宣传，协会名片、协会旗帜等设计制作；与爱心人士、企业、媒体，沟通联络筹资。
　　3、财务后勤组：庄丽梅负责财务、曹阳负责后勤、李欣负责仓储物资管理；
　　财务组职责：对财务的监督、管理、审计、公示。
　　后勤组职责：大型活动和临时活动的物品准备及购买，即衣、帽、牌、手册、药品；大型活动的安全保卫、车辆调度。
　　仓管职责：建立实物账目，实物出入库管理、维护。
　　4、信息、网络管理：周建新（暂时代管）
　　职责：QQ群、网站管理及维护，网络知识培训。
　　5、秘书处：谌燕芸负责，曾群英协助
　　职责：协会日常内务管理，会议场地、资料准备及人员通知；对外接待；文书起草（包括协会申报材料）、档案管理；协会临时活动的方案、组织等；协会年检、上级会议及精神的传达；协助政工组开展联谊活动。
　　6、项目管理组：邓红良负责，黄赵燕协助
　　职责：指导协会各项目的执行，规范活动流程及规则，使项目规范化。
　　三、一致通过下列决定：
　　1、增补曾群英为协会副秘书长
　　2、唐文新继续担任协会会计、廖西临为协会出纳
　　3、明确7个项目组及负责人
　　（1）可心敬老队组长李欣、副组长黄宏芸、龚茂冬、杨沂鸿
　　（2）“勿忘我助学”组长曾群英、副组长刘丽群、谢晓冰、廖西临
　　（3）环保组组长曹阳、副组长赵燕婷、肖克勤
　　（4）春苗组组长邓红良
　　（5）抗战老兵组组长张清、副组长待定
　　（6）文艺组组长李玉芝、副组长刘五一、肖艳红
　　（7）壹基金项目组组长倪亚玲、朱涟汝
　　4、监事会：监事会主席叶定海，监事：郭凯、崔津维、谢作开、金钟
　　5、理事会会议2个月召开一次，常务理事会不定期召开；
　　6、协会报账日为每月25日。

　　记录：谌燕芸      校稿：周建新

　　2016年3月20日