【20160312】郴州市福城志愿者协会第三届理事会换届选举办法

福城志愿者协会 实名认证

为了完善郴州市福城志愿者协会民主选举制度，促进第三届理事会换届选举的公正性和规范性，结合协会实际情况，特制定本办法。
一、换届选举原则：
1、选举权的平等原则；
2、体现选举人和被选举人意志的原则；
3、公平竞争和机会相等原则；
4、无记名投票表决的原则。
二、换届选举程序
1、向业务主管单位及民间组织管理局提交书面请示，获批准后筹备换届选举工作；
2、成立换届选举委员会，其成员由上一届常务理事、监事会主席、项目负责人、志愿者代表13人组成，即：上一届会长朱涟汝（珠大姐）为主任，庄丽梅（庄姐）、廖建宏（一剑溅红）、倪亚玲（一片云）、黄富、曹阳（开门见海）、周建新（丁一）、邓红良（邓老师）、李欣（可欣）、谌燕芸（猕猴桃）、张清、廖西临、唐文新为组员；负责起草换届选举文件资料，在协会网站公布换届选举的决定，发动优秀会员积极参加选举；
3、收集各候选人的资料，并召开选举委员会会议进行资格审核，根据候选人的实际工作能力和表现，确定正式候选人人选，正式候选人人数必须大于新一届理事会人数。选举委员会在会员代表大会召开前三天，将正式候选人相关材料（含候选人姓名、性别、籍贯、任职经历、性格等）在协会网站进行公示；
4、向业务主管单位或者民间组织管理局呈报换届选举资料，包括换届时间、新一届理事会成员名额、选举办法、候选人情况等，
5、召开会员代表大会，由会员代表以无记名形式公开投票，当场选出新一届理事会，并将新一届理事会人员名单报业务主管单位或者民间组织管理局审核批准；
6、公布新一届理事会成员名单。
7、阶段进程表：
阶 段        项 目        时 间        措        施
阶段一        成立理事会选举委员会；制订、公布理事会选举办法        2月25日前        召开理事会及项目负责人扩大会议，成立理事会选举委员会
阶段二        接受理事会候选人报名、推荐        2月25日-3月3日        按照章程规定实施，报名期为期一周（ 3月3日晚7：00  截止）
阶段三        候选人资格审核        3月3日-7日        选举委员会对报名的候选人进行资格审核
阶段四        公示候选人名单        3月9日-11日        公示经选举委员会审核合格的候选人（公示期三天）
阶段五        筹备会员大会        3月5日-3月11日        策划、筹备、组织会员大会
阶段六        召开会员代表大会并选举理事会        3月12日        召开会员大会，选举新一届理事会
阶段七        公示新理事会成员        3月12日        以群邮件、网站等形式公布。
三、理事候选人条件
1、坚持党的路线、方针、政策，承认本会章程，遵守本会各项规章制度；
2、候选人必须为服务时数每年不低于20小时，连续服务三年（2013-2015）的协会注册志愿者；
3、年龄不超过65周岁，身体健康；
4、在本协会有较大影响，有较强组织能力，能带领广大志愿者开展卓有成效的工作；
5、有团队精神，善于合作，敢于竞争；有创新精神，勤于思考，勇于开拓；有奉献精神，全心全意为志愿者服务，不计较个人得失，在会员中有较高威信。
四、理事候选人产生办法：
1、个人自荐；
2、5位以上注册志愿者推荐；
3、推荐时间2月25日--3月3日19:00；
4、选举委员会对推荐候选人资格进行审核，审核后确定14名理事会候选人名单并公示；
5、公示时间三天，即3月9--11日。
五、理事会职数与职务
设理事12名，其中常务理事7名（会长一名、副会长两名、秘书长一名）。选举得票数量前11位当选理事会理事，第12、13位列为候补理事，当本届理事会任期内理事职位出现空缺时按会员代表大会选举得票依位次增补成为正式理事；共青团郴州市委直接委派一位领导同志为理事，不参与选举。
六、会员代表大会事项
（一）会员代表大会时间：
2016年3月12日上午9：30
地点：市文化中心三楼多功能厅
（二）会员代表大会代表资格
会员代表大会代表资格的产生必须同时符合以下两个条件：
1、2015年注册志愿者；
2、会员代表大会代表于2016年3月3--11日12:00止通过电话、短信报名（13017359777；13055006266）。
（三）会员代表大会程序
1、清点并宣布到会人数，确认会议是否有效；
2、宣布大会开幕，全体起立，奏国歌；
3、介绍到会的领导、嘉宾；
4、听取上届理事会工作报告；
5、听取上届理事会财务报告；
6、宣读并通过换届改选办法；
7、现场推荐监票人2名、唱票人1名、计票人1名；
8、介绍候选人的情况；
9、无记名公开投票选举新一届理事会成员；
10、清点票数，公布投票情况：包括发出票数，回收票数，有效票数，无效票数；
11、主持人公布选举结果；
12、召开新一届理事会会议，选出常务理事、会长、副会长、秘书长；
13，当选理事与大家见面，理事会集体宣誓；
14，团市委领导同志讲话；
15、主持人宣布会议结束。
16、选举结果当天网站公示。
（四）会员代表大会要求
1、到会会员代表必须达到会员代表三分之二以上，选举有效 ；以得票多少从高到低当选；
2、选举时，代表如同意票上某一候选人时，请在其姓名下方空格内画“O”，也可在另选名单空格内填写其他人选，但填选的总人数不能超过11人（另选候选人必须符合候选人资格，否则无效）。
3、选举一律使用钢笔或圆珠笔填写，要求符号准确，字迹清晰，凡书写不规范、姓名写错或不能辨认的部分不计票，其它部分仍有效；
4、在选举中如发现本办法以外的事项，由选举委员会研究决定。
七、本选举办法由选举委员会和共青团郴州市委确定，选举委员会对本制度拥有最终解释权。

福城志愿者协会 实名认证

2016年3月12日，会员代表大会选举产生了新一届理事会成员。
理事11名：周建新（丁一）、庄丽梅（庄姐）、黄富、谌燕芸(猕猴桃)、邓红良(邓老师)、李欣（可欣）、倪亚玲（一片云）、朱涟汝（朱姐）、曹阳（开门见海）、黄赵燕（燕燕）、曾群英（海棠）。
常务理事7名：周建新（丁一）、庄丽梅（庄姐）、黄富、谌燕芸(猕猴桃)、邓红良(邓老师)、李欣（可欣）、倪亚玲（一片云）、
会长：周建新（丁一）
副会长：庄丽梅（庄姐）、黄富
秘书长：谌燕芸(猕猴桃)、

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郴州市福城志愿者协会2012--2015年工作总结：
郴州市福城志愿者协会2012--2015年在第二届理事会卓有成效的带领下，在监事会督导、监督下，协会有了长足发展，项目总数由四个变成了六个，且项目规模有了很大的提高，志愿者队伍更加壮大了，四年中组织的公益活动近2000次，服务社会十万余小时，筹集现金163万余元，爱心物资近260万元，取得了良好的社会效应。福城志愿者协会已成为郴州最有活力、最具影响力、最值得信赖的公益组织，这些成绩的取得是理事会、监事会成员的不懈努力，更是每一位志愿者的无私奉献！请允许我代表理事会向大家表示最诚挚的谢意！
一、项目活动蓬勃发展：
可心敬老队敬老：
可心敬老队自2008年成立以来，秉承“老吾老以及人之老”的理念，在每个双休及节假日定期为社区行动不便的孤困老人提供探访、精神慰籍、陪伴照料、物质援助、家政服务、信息咨询、代办证件等服务。在端午、重阳、中秋、春节、元宵等传统节日及老人生日定期到苏仙区光荣院、郴州市福利院、福城老年公寓、华塘敬老院、飞天山老年公寓、颐心等养老中心开展形式多样的慰问活动。四年来可心敬老队共募集善款到账近14万元，联手爱心企业中升实业、品德地产、汇金百货等企业发放大米6300袋，价值27万元，有6000多人次参加了敬老活动，为城区的孤寡老人和特困人群送去了关爱 。敬老队员们艰辛而无私的奉献，得到了政府、社区、老人们的赞誉。
2015年积极主动寻找基金会，在网上进行众筹，募集到资金35880元，团队在学习和创新中不断成长。

绿满湘南环保组：
致力于郴州环保事业的发展，开展环保实践、环境宣传教育、环境现状调查、水生态环境考查、传承古井文化、保护母亲河、垃圾分类及垃圾减排 、地球一小时等环保活动。成立“湘江守望者耒水站”， “自然之友郴州小组”和 “绿色卫士”。2012年以来重点参与了郴州水资源调研、污染排放及水质监测，湖南省重控企业（900多家）污染源信息公开平台梳理及大气污染类在线信息公开。《郴江河及沿岸水生态环境保护考察报告》获湖南省青年志愿者项目奖。   
四年中，绿满湘南倡导“绿色出行，亲近自然、保护自然，宣传环保”的活动（徒步、骑行、净山）共30多次，有近1000余人次参与，他们的足迹遍布200多个村庄，践行绿色公民的职责。3月12日植树节、3月22日世界水日、6.5环境日、9月22日无车日等与环保相关的日子,都会配合地方政府参与活动。对普及环境保护知识、提高市民环保意识和倡导公众参，起到了传播和推动作用。   
作为有色金属之乡的郴州，重金属污染调研也是小组工作的重点，河流守望者定期、定点观测流域内守望点近百次。努力推动企业和政府解决环境污染问题。倪亚玲荣获湖南省2014绿色卫士之星，曹阳荣获湖南省2015绿色卫士之星。

春苗书屋阅读推广：
春苗书屋致力于郴州少儿阅读推广，是一个由郴州市图书馆、福城志愿者协会共同开展的，招募志愿者陪伴0至14岁少年儿童阅读的长期性公益项目。春苗书屋通过构建政府、企业、教育单位、公益机构、志愿者、家长共同参与的阅读推广平台，用最优秀的图书和阅读推广活动改善郴州少儿的阅读状况，实现人人参与阅读、人人奉献阅读、人人享受阅读的愿景。
四年来，春苗书屋建立了235个站点，为孩子们点亮了一盏知识之灯、道德之灯、理想之灯，在这里我代表家长们感谢春苗的负责人和春苗的志愿者！四年来开展了流动儿童图书馆、暑期亲子读书会、夏令营、等阅读推广活动1000余次，参与活动的小读者及家长近10万人次，志愿者1万余人次 。儿童阅读节、诵读大赛、阅读写作大赛、青少年书画作品展、年俗文化体验等大型活动，更是将品牌推向了一个更新、更广的领域，而项目的凝聚力、影响力、公信力都在不断的活动中节节攀升。获得了大大小小的奖项十多个。
         去年获国家文化部“文化志愿服务”全国示范项目奖。春苗书屋项目获郴州市志愿服务项目大赛一等奖等等。

勿忘我助学:
是协会2012年开发的项目，是在为大奎上乡送儿童温暖包时，发现了许多特困孩子，志愿者多次调查走访后，确定每位孩子为一对一、多对一帮扶对象的助学项目。
勿忘我助贫助学项目执行情况：共收到爱心捐款19万元；资助学生101名，支付17万元。志愿服务：共开展活动89次，参与志愿者2000人次。

关爱抗战(日)老兵项目:
这两年，经社会各界多方努力，郴州新找到老兵100多位，服务过的老兵近300位，坚持每年举行春节、端午、中秋三次陪伴探望活动。去年还开展了“向老兵致敬 为寿星祈福”的主题活动；9.9重阳节，迎请九位抗战老兵举行了“重阳节欢聚登高畅游”活动；抗战胜利当日，组织了78位抗战老兵举行了“铭记历史 关爱老兵”大型聚会活动；将三位无人照料的老兵安置在养老院，并定期看望；为今年新发现的55位老兵募集暖冬慰问金三万余元，并送达老兵手中；筹资为郴州抗战老兵编辑印制出版了2000册《铭记》影像画册。两年走访慰问200余次，筹集现金和物资60多万元。使年迈的抗战老兵在物质上得到帮助的同时,精神上也得到了莫大的慰藉。同时项目得到了政府、社会、老兵和老兵家人充分的肯定。

壹基金项目：
壹基金温暖包：壹基金温暖包始于2011年冬，是由壹基金在全国募集资金，针对高寒山区贫困受灾孩子发放冬季温暖包，帮助他们度过严寒的公益项目，它不但有御寒物质温暖孩子们的身体，更有孩子喜爱的画笔和玩具等陪伴、温暖孩子的心灵。五年来在郴州共发放温暖包2722个，价值100万元。这四年中也是达到了60余万元，我们在本地募集的配套活动物质达30万元。

壹基金净水项目：
通过安装净水设备，使山区小学生喝到健康、洁净的饮用水，并通过宣传、游戏互动让孩子们学会卫生的生活方式。
2015年通过资料收集、调研、项目申报，到项目落户郴州用了整整半年的时间，之后是长达半年的安装调试、取水检测、走访查看、发放水杯、游戏互动，5次全程走过20所项目学校，使14000多师生喝上干净的水。该项目物质设备超过80万元，是壹基金在湖南的首个净水项目。项目得到了全国净水项目总部的肯定和赞扬，也到了宜章教育局、宜章项目学校、师生和家长的支持和感谢。
二、时事活动可圈可点:
福城志愿者协会四年来开展时事活动80多次,其中爱心送考志愿服务已连续做了7年、郴州市图书馆图书分类整理志愿服务活动也有五年，一日捐、无偿献血也开展了五年、而四年来与郴州电视台、电台、郴州新报共同发起的“希望•温暖高寒山区贫困孩童公益行动”参与的公益团队、爱心企业、爱心市民多,活动覆盖的范围广,帮助的孩子多，四年募集到30多万元钱物，帮助到3000多个特困山区的孩子。
三、严格管理与不断创新：
1，协会和项目各种规章制度不断健全完善，并力求遵照执行。
2,理事会民主决策：协会重大活动和重要事务都是通过理事会民主商讨，共同寻找最佳解决方案。
3，监事会监督常态化：90%的理事会都有监事会成员参会，年终邀请监事会对协会的工作、财务进行监督和评价，他们对协会工作提出了许多许多的好建议，也督促我们落实完成。
4，学习培训：我们采取走出去请进来的方式进行，四年中积极争取到基金会和政府出资到外地学习培训100多人次；请来资深志愿者培训交流6次；协会内部学习、交流近20次，各项目组学习培训交流就更多了，同时协会政工组利用现代网络优势，通过协会官网、微信转发公益理论与探讨的精品文章进行分享，使我们对中国公益现状、公益发展方向、公益最新理论能及时学习与了解，不断提高志愿者管理人员的素质。
5，活动方面：志愿服务活动发布要求用项目组ID，每次活动前有方案、有负责人，活动中有签到、照像，活动后有小结和经费公示，较好的做到了及时、规范。
6，志愿者积分管理认真、规范，尽管工作繁琐，工作量很大，但每年的积分都会及时整理完成，误差率不足0.5%，激励机制从未间断，星级志愿者已达125人。
7，协会项目和工作敢于尝试、挑战、创新，如网络众筹，壹基金净水项目，春苗项目中阅读节、周末营、夏令营、科学夏令营等等等等，大胆尝试、大胆挑战，跨界合作，朝着专业化、规模化不断发展。
四、我们的不足：
    我们也和所以民间公益组织一样面临没有办公室、没有资金聘请足够的专职人员、没有更多的优秀人才组织、策划、执行好我们的公益项目，没有足够的资金做大我们的项目，我们公益理论水平有待提高，志愿者队伍还需进一步壮大……这等等问题还需我们在发展中解决，请在座的领导、志愿者们多多支持和谅解我们！
五、展望与寄言：
中央对公益越来越重视，这是天时；郴州市政府和市民对福城志愿者团队的认可和支持是地利；我们希望新一届的理事会、监事会和广大志愿者团结一心，互相理解、互相包容、共同前进达到人和；有了天时、地利、人和，我们一定能将郴州的公益提升到一个更新、更理想的高度。
祝郴州市福城志愿者协会第三届理事会换届选举工作圆满成功！也祝在座的各位身体健康、家庭幸福、万事如意！谢谢大家！