【20120118】壹基金.西南凝冻灾害民间联合行动湘南郴州志愿者协调会

福城志愿者协会 实名认证

壹基金.西南凝冻灾害民间联合行动湘南郴州备灾仓库志愿者晚上8：00到三完小科教楼二楼多媒体会议室开会！

参加团队：郴州市福城志愿者协会、郴州市气象局、郴州市登山运动协会山地救援队、越野E族湘南中队、国家应急救援（通信）湖南郴州分队
会议时间：2012年元月18日晚上8：00—10：00
会议内容：
一、熟悉项目情况及项目进展情况
二、熟悉“儿童温暖包”发放流程
三、确定各执行小组职责
四、反馈信息监测情况
五、讨论落实应急响应机制
六、沟通交流，讨论其它事项

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晚上8：00，各团队的负责人及志愿者都按时到位，共有16人参加，会议在欢快的气氛中进行，除完成既定的会议内容后，大家积极讨论，出谋划策，为项目更好地执行提出了许多好的建议：
1、要备好2-3套链条，用于货车雪地行驶
2、建立专用QQ群，加强沟通与联系（廖建宏负责）
3、建立飞信，通过短信群发，提高工作效率（邓红良负责，用超信使发布）
4、各个团队征集志愿者，填好报名表，建立志愿者信息资源（邓红良制表，廖建宏负责转发、收集，1月20日完成）
5、活动中统一使用“郴州志愿者”名称
6、志愿者活动前必须购买保险（石文波负责）
7、年前到监测点去收集信息，照相，继续完善监测点的信息
8、争取尽快开展一次活动，通过活动提升项目团队的执行能力

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当晚参加协调会的志愿者有16人：
福城志愿者协会：朱姐、庄姐、代老师、金钟、黄富、博视、张朝辉、余登书、廖建宏、邓老师
无线电通信：廖玲惠、杨立新
越野E族：五岭巅峰、
山地救援队：石文波、肖曙、崔津维