关于参加“郴州首届志愿者.义工发展论坛 ”活动的通知(20090719)

福城志愿者协会 实名认证

关于参加“郴州首届志愿者.义工发展论坛 ”活动的通知

为了切实做好后勤筹备工作，现将有关事宜通知如下：
一、论坛活动日程安排（具体安排以主办方安排为准）
8:00—9：00：到资兴宾馆一楼报到、交费、领取相关资料
9:00—11:40：资兴宾馆六楼会议室参加论坛大会
11:40—12:00：合影留念
12:00—13:30：资兴宾馆一楼午餐
13:30—14:00：资兴宾馆六楼会议室休息、交流
14:00—16:30：资兴宾馆六楼会议室交流大会
16:30—17:00：欢送参会人员
二、汇合时间、时点
7月19日早上7：40到五岭广场（沃尔玛超市对面)汇合，清点人数，签到，统一安排乘车出发（市内乘坐18、22、20、28、29、14路可到）
三、参加人员名单（福城志愿者及社会爱心人士共22人）
珠大姐、一片云、回归自然、臭男人dhl、开门见海、一剑溅红、金钟、英子、希子、陈教练、段段、随便HF、飞越、MIKI、文间、邹隆顺、绿萝、晓晓、秋、别问我是谁、相逢有缘、学会坚持
四、工作人员及职责
发言代表：朱姐，上午论坛的发言，发言时间控制在10分钟以内
组织协调：段段（15907352084）学会坚持（13807351317）
负责整个活动的筹备、协调、联络等工作，负责活动签到，加强与活动主办方的联系，即时发布相关信息
联络联谊：飞越（15007359212）绿萝（13789121818)
协助做好参会人员的联络工作，组织安排参会人员提出的临时性的其它联谊活动
交通指挥：曹阳（15807353288）
负责安排乘车工作
收费后勤：庄姐（13875511128）MIKI（13973540041）
负责收报名费50元/人（含资料费、中餐费、会务费），去资兴车费自理，若有其它开支，大家商讨决定，费用AA，负责活动后财务公示
资料信息：一片云（13055006266）、晓晓
负责活动小结及所有参会人员心得体会的收集，负责参会人员下午议题的收集、汇总
照相：英子（13007353617）
陪护文间大哥：随便HF（13875555018）、秋
五、温馨提示
1、近日天气炎热，请大家做好防暑工作，注意来往途中安全，此次活动不另设安全医疗组，若有需要，请自备防暑药品
2、守时、守纪是我们的光荣传统，相信大家一定都能做到，8：00准时出发，过时不候，凡迟到者，建议不要参加活动（这也是为每一位志愿者安全着想）
3、我们都是福城志愿者，在公共场所开展活动，相信每一个志愿进都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护自己与协会的形象
4、活动动主办方提供了中餐、饮用水及记录用的笔、纸，除此之外，其它所有用品自备，请你依据自身情况做好准备

原贴地址——http://tieba.baidu.com/f?kz=610578796

福城志愿者协会 实名认证

郴州首届志愿者(义工)发展论坛活动方案
（筹备方案）

为了加强郴州愿者(义工)组织的合作与交流，加强以后义务工作的合作联系，引进与借鉴公益团队NGO新思维新项目，拓宽义务工作的视野，把握现在、展望未来，促进郴州公益事业的发展进程，特举办此次活动。  

●活动时间：2009年7月19日上午9点—下午5点
●活动地点：资兴宾馆
●活动主办：共青团郴州市委、郴州市志愿者指导中心
●活动承办：共青团资兴市委、资兴志愿者协会
●参加团队：湖南绿色潇湘环境发展中心、中国教育学会《弘扬与培育学生志愿精神研究》课题组、郴州市城管志愿者、郴州市福城志愿者协会、郴州市义工联合会、郴州商业品牌联盟、桂阳义工联合会、永兴志愿者（义工）协会、宜章志愿者（义工）联合会、中国未成年人网脉工程郴州基地、中国老年事业发展基金会慈航基金湖南推广中心郴州办事处、安利郴州志愿者服务队（以上为己落实名单，其它名单增加中）
●友情赞助：待定
●活动费用：每个参会人员交活动经费50元（包括印刷资料，制作通讯录，中餐，团队拓展练习，场地及器材租用等开支）
●活动联络：樱子（13975756858） ，活动专用QQ群（郴州公益群：80601993）
●活动内容：（具体方案见附件1）   
1、上午：郴州首届志愿者(义工)组织发展论坛
2、下午：郴州志愿者（义工）组织交流大会
●活动准备：各团队联络员按照筹委会要求做好相关筹备工作

●活动筹备会组织机构：
策划监督：雁过留声(13117559669 )、樱子( 13975756858)
负责整个活动的策划与实施，与活动相关部门联系沟通。
宣传外联：幽兰(15973538496) 琳子(13873516615)
横幅制作、欢迎词制作、电脑屏幕背景制作、对外联络、宾馆会场布置、座位编排、前台接待、礼仪带队、广场布置  
场地器材：雨荷(15973564188) 泪痕(13975516566)
场地音响、会议歌曲的准备（国歌、志愿者歌）投影仪准备、活动地点考察、场地器材租用等
后勤财务：风铃(13875543000) 蓝子(15115539698)
活动经费预算、经费开支使用、活动财务报表公布
摄影摄像：一生最爱（13017357688） 逝水莲华(13487856926)
活动全程摄像跟踪及媒体报道
安全保卫：寂寞歌人(13297353305) 阿湖(13135353536)
会议期间的安全保障及突发事件的处理
资料信息：阿发(13762571009) 老黑(13786542847)
胸牌、贴牌、通讯录的制作、主席台人员名单制作、各单位名单制作、志愿者手册的购买、问卷调查表复印、会议资料整理打印及发放、参会人员情况登记
医疗卫生：清灵（13876562100）蔡毛毛（13975790106）
购买一些防暑药品，做好突发事件的医疗保障

●活动进程：
1、7月4日前做好具体活动方案、财务预算
2、7月4日上午在市委综合楼四楼团市委会议室开各志愿者(义工)组织联络员会议，每个团队派2-3人参加
3、7月10日前各团队完成报名及交费工作
4、7月12日前各团队将公益汇编相关资料按要求整理好上交指定邮箱（请各团队务必做好审核工作）
5、7月15日前完成所有的筹备工作，发布活动正式方案，筹委会资料组将通讯录、汇编初稿交筹委会终审
6、7月19日正式举行活动

●温馨提示：  
1、虽然各县市志愿者（义工）路途远，但务必请参会人员准时到达；
2、天气炎热，请大家做好防暑工作，注意来往途中安全；
3、活动全程要遵守“安全环保，守时守纪，乐于奉献，团结协作，统一行动”的原则，充分展示志愿者（义工）的精神风貌，用自己的言行举止来维护自己与协会的形象，凡报名者无特殊情况一定准时参加，在你报名前请慎重考虑，凡报名者不参加活动，费用不退。
4、我们都是志愿者（义工），在公共场所开展活动，相信每一个志愿者（义工）都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护志愿者（义工）的形象  
5、活动前认真学习本次活动免责声明，一经报名参加表示你同意其中各条款（稍后布）
6、各志愿者(义工)团队指定一人负责报名工作，统一将参会人员信息表发至指定邮箱495003454@QQ.com，并统一收齐报名费交至：户名          ，帐号：        （信息表见附件2）
7、各团队于7月12日前将本组织的简介、组织机构情况、规章制度、成立以来的工作总结、优秀项目方案电子档案上交指定邮箱QQ：流水495003454以便汇编《郴州首届志愿者(义工)发展论坛汇编》（名称代定，上交资料要求见附件3），各团队资料不能超过15000字，原则上不要附图，到时向每个团队赠送汇编1-2本（根据各团队人员的多少），想多买的于7月12日前预定，届时按成本价购买
8、因参加活动团队较多，论坛主题发言只能限定个别团队作典型发言，由活动筹委会决定，敬请大家理解
9、未尽事宜，欢迎所有志愿者提出宝贵意见  

附件1：  

郴州首届志愿者（义工）发展论坛活动流程  
（一）、郴州首届志愿者（义工）发展论坛  
时间：2009年7月19日9：00—12：00  
地点：资兴宾馆6楼会议室  
议程：  
1、主持人介绍与会领导、嘉宾、团队  
2、共青团资兴市委书记邓艳红致欢迎词  
3、共青团资兴市委      宣布资兴志愿者协会成立  
4、资兴市领导          授旗，资兴志愿者协会负责人接旗  
5、共青团郴州市委      讲话  
6、长沙NGO专家       作        主题发言  
7、长沙NGO专家       作        主题发言  
8、NGO专家及老志愿者现场解答  
（三）、郴州志愿者（义工）组织交流大会  
时间：2009年7月19日下午14：00—17：00  
地点：资兴宾馆6楼会议室  
内容：交流讨论大会（主议题待定）

福城志愿者协会 实名认证

2009年7月19日参加活动的志愿者有(23人)珠大姐、一片云、回归自然、臭男人dhl、开门见海、一剑溅红、金钟、英子、希子、陈教练、微微陀、段段、随便HF、飞越、MIKI、文间、绿萝、晓晓、秋、相逢有缘、学会坚持、汤霞、邹隆顺
感谢开门见海、一剑溅红、希子、绿萝、为活动提供爱心车辆!

福城志愿者协会 实名认证

郴州首届志愿者（义工）发展论坛活动小结

2009年7月19日，由共青团郴州市委主办，共青团资兴市委、资兴志愿者协会承办的“郴州首届志愿者（义工）发展论坛”，围绕着主题“交流、互助、融合、共进”在资兴宾馆六楼会议室顺利举行。参加的团队有：郴州市福城志愿者协会、中国教育学会《弘扬与培育学生志愿精神研究》课题组、郴州市红十字会无尝献血志愿工作者服务队、郴州市义工联合会、桂阳义工联合会、永兴志愿者义工协会、中国未成年人网脉工程郴州基地、中国老龄事业发展基金会慈航基金湖南推广中心郴州办事处、安利郴州志愿者服务队、郴州商业品牌联盟，共十个团队参加这次活动。福城志愿者协会也派出了二十三位志愿者参加这次活动，是参加人数最多的一个团队。

论坛开始嘉宾作了自我介绍，共青团郴州市委副书记王洪灿主持会议，资兴市副市长徐坚强致欢迎词，到会的嘉宾还有郴州市青少年发展基金会副秘书长袁海雄；共青团资兴市委书记邓艳红；长沙孟妈妈青少年保护家园创办人、中华慈善事业突出贡献奖获得者孟繁英；湖南首届杰出金牌志（义）工、中国湖南义工助学万人行总执行人、资身义工组织者王青；郴湖南首届金牌志（义）工邓红良等等。论坛上，各团队的代表都发了言，介绍自己团队的理念和发展目标，最吸引眼球的是福城志愿者协会的邓红良的介绍，获郴州市首届慈善项目奖的优秀项目“可欣敬老队”，邓老师掷地有声的讲解和制作的可欣敬老队一年多来的敬老电脑短片，让参加论坛的所有人都耳目一新，赞不绝口。如果说去年汶川大地震参与救死扶伤的志愿者让我们看到了志愿精神的无私；在北京奥运会赛场上挥汗如雨来回奔跑的志愿者，让我们见识了志愿精神的崇高；那么，在日常生活中活跃在敬老院、社区孤寡老人家笑容可掬的志愿者，让我们懂得了志愿精神平凡中的伟大------志愿者身上所体现的志愿精神，润物细无声，悄悄地影响着人们的思维和行为方式。志愿精神作为一种凝聚力和吸引力，正在创造着新的价值。这也是此次论坛要探讨的重要话题：如何让郴州的公益事业更好、更持久地发展，创造更大的社会价值。

(志愿者 一片云)