郴州市第二届志愿者(义工)发展论坛筹备会议记录(20100710)

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郴州市第二届志愿者（义工）发展论坛
筹备会议记录

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2010-7-11 01:02:35 上传

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       会议时间：2010年7月10日
       会议地点：香雪西路四通开心网络会所
       会议主持：福城志愿者协会（邓老师）
       参会团体：郴州市福城志愿者协会3人，郴州义工3人，临武义工1人，桂阳义工3人，永兴义工1人，资兴志愿者1人，宜章义工1人，汝城义工1人，共青团郴州市委1人，郴州市慈善总会2人，共17人（以上各团队均为简称）
       会议内容：
       一、参会人员自我介绍（略）
       二、就郴州志愿者（义工）发展论坛筹备工作方案中涉及的相关事项展开讨论，初步确定如下：
       （一）活动议程：
       1、7月24日上午：与会人员报到
       2、7月24日下午：发展论坛（以议题为中心论辨式交流）
       3、7月24日晚上：交流大会（以交流联谊会形式开展）
       4、7月25日上午：发展论坛（专家讲座）
       5、7月25日下午：自由活动，各团队返回
       （二）活动费用：
       1、参加活动志愿者（义工）交餐费60元/人（3正餐，1早餐），住宿费自理，活动承办方负责协助联系住宿地点，为其提供方便；
       2、除餐费外，其它所有会务费由承办方提供。
       （三）活动场地：
由于取消了原定的拓展训练活动，因此活动地点改在市内。暂定为郴州市民政局会议室或郴州市三完小，具体地点由活动承办方具体落实。
       （四）活动规模：
       1、原则上各团队限定10人以内；
       2、福城邓老师提出，各团队要认真做好此次论坛活动的相关筹备工作，组织团队内的核心骨干成员积极参加，同时要坚持“宁缺勿滥”的原则,在自愿报名的基础上适当进行筛选。
       （五）论坛水准及中心议题
       针对郴州各公益团队刚刚起步，都不太成熟，论坛以解决各团队目前普通存在的问题为重点，初定专家讲座的主议题为：①志愿者（义工）团队的社会角色定位与服务领域；②志愿者（义工）精神的传播及公益团队建设;③公益项目的设计、包装、运营与管理。
       其它相关意见：
       1、临武义工（盟主）：真正热心活动的人不多，特别是缺少主动承担活动策划、筹备工作的人，每次活动做来做去都是自己一人，不知如何发展后备力量？
       2、桂阳义工（A型血）：①参与政府及其它部门的活动过于频繁，每个单位一有活动都来找义工，却又不好拒绝，分身乏术。想知道义工在社会到底充当的是一个什么角色，起着什么样的补充作用？②义工具体应做些什么事？③由于大部分团队都是刚成立的，建议议题的选题应浅显易懂，符合团队成立初期实际情况。
       3、资兴义工：团队在发展过程中出现的矛盾很多，不知该如何协调？如果才增增加团队的凝聚力？如何加强团队建设？如何形成团队的核心价值观？
       4、郴州义工（快乐罗仔）：要重视志愿者（义工）的心理疏导，建议请专家对志愿者（义工）进行心理干预。
       （六）其它相关问题及建议
       1、临武义工“盟主”、郴州义工快乐罗仔、年轮等与会人员一致认为，志愿者（义工）协会的发展需要更多地争取各级政府主管部门的政策及资金支持，建议此次活动由团市委与市民政局共同主办，福城“邓老师”表示会尽量与团市委、文明办、慈善总会三家单位进行协商，争取得到支持；
       2、临武义工（盟主）提议并得到大家一致同意，论坛每年举办一次，各团队轮流主办；
       3、在资金充足的情况下可以印发《郴州志愿者（义工）发展论坛汇编》（名称待定），每个团队赠送适当数据的汇编；
       4、临武义工（盟主）、桂阳义工（A型血）、永兴义工（爱在于行）代表认为发展论坛的活动中的一些具体细节安排主要听从主办方和承办方建议；
       5、“爱在于行”认为目前各团队的交流不够，建议除论坛的形式外，再开展多种形式的交流与合作，形成合力。
       （七）筹备工作与资料上交
       1、各团队确定一名联络员,筹备期间由联络员与活动承办方联系与沟通，各团队要将联络员的电话、QQ号告知承办方，并通知其加入到郴州公益交流群（群号80601993）；
       2、活动信息发布在郴州公益交流群、福城志愿者网，各团队发布信息以网站正式公布信息为准；
       3、各团队要按照承办方的时间要求，及时上交报名信息表、参会人员花名册、问卷调查及各团队的经验材料（经验材料主要是用于汇编的）。