【20140224】关爱抗战（日）老兵志愿者见面会

珠大姐

      2014年2月24日晚上7:30在北街张家巷春苗书屋办公室召开老兵志愿者见面会，由项目负责人张清介绍项目情况和老兵志愿者第一次培训，请愿意参加关爱抗战（日）老兵的志愿者按时参加。联系电话：15386359725

信念

关爱抗战老兵项目组志愿者首次见面会纪要：

会议时间：2014年2月24日晚上19点30分至21点30分

会议地点：郴州市北街张家巷路春苗书屋办公室

参会人员：朱涟汝、探索、黄富、李琼、张清、黄军朵、韩建明、刘外兵、廖建宏、曹阳、庄姐、杨续

主要内容：

    大家先作了自我介绍，然后张清介绍了关爱抗战老兵项目自去年开展以来的基本情况，廖建宏进一步补充了项目组在郴州地区的外联构成情况。目前郴州地区已寻找到抗战老兵122名。个别县市区能通过适合的不同的方式和途径，自行开展有特色的搜寻工作。
   会议确定了关爱抗战老兵项目活动今年的三个重大工作事项：一是：继续寻找还未找到的抗战老兵，时间紧迫。二是：制作一本高质量的《抗战老兵纪念画册》；三是：举办一次全郴州地区抗战老兵的聚会联谊活动。以此为核心，这需要对已寻找到的122名老兵有关文字、图像资料进行规范整理成档；制定项目组活动规章制度，形成规范的工作流程；尽快吸纳更多的爱心人士加入志愿者团队中来。

会议还对加入关爱抗战老兵项目组的志愿者进行了初步的职责分工：
张  清任关爱抗战老兵项目组组长；
韩建明任摄像组负责人；
李 琼、杨 续负责文字整理、联络；
刘外兵、黄军朵、探索负责寻访组车辆提供和人员召集;
欧阳朔、周建新负责对外宣传和对外联系;
刘五一负责项目组财务报账等。

信念

郴州市福城志愿者协会关爱抗战老兵志愿者首次会议定于2014年3月1日上午10点在郴州苏仙宾馆同心岛厅举行，会议旨在联络全市关爱抗战老兵志愿者共同商讨关爱老兵事宜，欢迎愿意参与此项目活动的志愿者报名参加，报名电话：15386359725 张清

郴州福城志愿者协会关爱抗战老兵项目组
第一次会议流程

一、        人员介绍：（10分钟）
1、广东志愿者   2、福城协会(会长副会长成员)   3、各县市志愿者团队   4、外援

二、        福城志愿者协会关爱抗战老兵项目组成员（5分钟）
组长：张清（全面负责郴州关爱抗战老兵的寻找、核实、关爱等工作，负责郴州关爱抗战老兵志愿者团队的建立，负责郴州抗战老兵资料的收集整理记录，负责资金的筹集。）
1、文秘组：杨续、李琼（文字整理、上传、联络）
2、财务组：刘五一（负责关爱老兵组资金签报、财务工作）
3、寻访组：黄军朵、刘外兵、欧阳军、邓剑飞（出车、出人、出力）
4、宣传组：欧阳朔、周建新（与政府和媒体的联系，媒体宣传）
5、影像组：韩建明、张顺（筹划组织郴州抗战老兵影像摄影工作）
6、口述历史组：待定（招募训练志愿者进行口述历史的记录和整理）

三、        具体工作内容：
1、在全市开展大范围摸底排查工作（个人讲述10分钟，讨论10分钟）
A、各县方法（每人2分钟）：临武、桂阳、汝城、宜章发言
B、通过邮政局发放（廖健宏）
C、通过村长名单摸底
2、影像文字收集（5分钟）
A、影像组成立、方案
B、口述历史组成立、招募志愿者、培训
3、抗战老兵聚会（初定时间2014年9月3日，成立会务组）（1分钟）
4、2014端午、中秋、暖冬、2015新春慰问老兵活动，老兵生日、临终关爱和去世追悼(结合龙越陪伴计划，4月启动)（4分钟）
5、宣传：郴州新网、郴州（报纸待定）做系统的老兵肖像和抗战经历登载，争取郴州电视台做老兵系列深度报道（5分钟）

四、        请“在别处”讲解“如何探访老兵记录从军经历”（20分钟）

五、        请“佛山老蒋”讲解“如何做抗战老兵肖像摄影和口述历史”（30分钟）