【20110508】“情满五月 爱暖福城”义演义卖活动

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“情满五月 爱暖福城”义演义卖活动

福城志愿者协会可心敬老队2008年成立以来，一直致力于帮扶社区贫病交加的三无老人，在每个双休及节假日定期为社区行动不便的孤寡老人提供洗衣、洗澡、理发、买菜、打扫卫生、聊天、水电维修、搬家、送诊、住院陪护、代办证件、信息咨询等服务，三年来累计参加参加志愿服务4000余人次，服务时间达10000余小时。我们服务的老人每月只有二百余元的低保金，要吃穿，要看病，还要日用，捉襟见肘，非常困难，虽然有不少爱心人士捐钱捐物，但还是杯水车薪。老人们的生活水平极低，只要十元，就可以吃上几天，就能去医院买一次药。本次活动希望能借助社会各界的力量，为这些无依无靠的孤困老人们奉献一点爱心，让他们能感觉到这个社会没有抛弃他们，让老人们能吃饱、穿暖、有病能去看医生，能安详而有尊严的老去！
一、活动目的：以母亲节为契机启动义演义卖活动，通过组织义演义卖的形式宣传敬老爱老的孝文化，同时为可心敬老队帮扶的社区孤困老人筹集善款
二、活动主题：情满五月 爱暖福城
三、活动时间：2011年5月8日下午3：00—晚上9：00：义演、义卖
                      2011年5月9日至5月22日晚上7：30——21：00：义卖
四、活动地点：兴隆步行街中心广场
五、主办单位：郴州市福城志愿者协会
六、友情支持：兴隆步行街管理处
                       中国电信郴州分公司
                       郴州市第三人民医院康复医学科
                       郴州市乐莎蛋糕食品有限公司
                       郴州市南湖路皇辰养生宫
                       郴州市湘雪中路天韵瑜伽会馆
                       郴州开心团购网（www.0735kx.com)……(名单增加中)
七、筹备小组：为确保本次活动顺利进行，圆满成功，以达到预期的目标，特抽集精干力量组成筹备小组，名单如下：
1、宣传策划：高山仰止
负责制作活动策划案，负责制作活动所需的宣传物品，负责通过网站、QQ群、飞信发布活动信息，负责活动信息收集及活动总结
2、外联组：邓老师及所有的志愿者（大家有什么资源都发动起来，达成意向后尽快向邓老师汇报，参加义拍的爱心商家感召截止5月6日晚）
负责爱心商家的联系，负责筹集义拍物品
3、义卖组：钻石心、戴璐琪及所有参加活动的志愿者
负责义卖物品的选定、采购、管理、登记、定价格，负责义卖款的清点、汇总、公示等，负责义拍收费
4、节目组：庄丽梅、金钟
负责义演节目的准备，落实主持人，与主持人商定，确定晚会仪程
5、场地器材组：邓老师、笑三笑，另需志愿者5名
负责活动场地的联系（邓老师），活动所需物品的准备及活动现场的布置，包括舞台、音响、桌椅、照明、爱心箱等物品准备，义卖结束后物品清理，义卖期间的秩序维持，同时协助宣传组做好现场宣传布置工作。特别是人员安全保护工作，做好防盗、防哄抢、防挤压。
6、保障组：黄富，另需志愿者3名
志愿者召募及人员分工，现场人员指挥，做好全程服务志愿者的后勤保障工作，饮用水、简易药品等物品准备及管理。
八、活动筹备日程安排
1、5月4日前拟好活动筹备方案，发布活动信息
2、5月6日前各小组将本组的工作基本准备到位，并向统筹组汇报，上交清单（清单见附件）
3、5月6日晚上召开碰头会，各组汇报筹备情况
4、5月7日完善没有完成的准备工作
5、5月8日正式开展活动
九、活动注意事项（此略）

十、附件
宣传物品清单、活动所需资料表册清单（宣传组）：
活动所需物品清单（场地器材组组）：
现场工作人员安排表（保障组）：
爱心商家名单、义拍义卖物品清单（外联组）：
晚会义演节目单（节目组）

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2011年6月1日，收到钻石心交北湖107国道养护站爱心款141元
郭力20元
崔波20元
曾闲10元
蔡东伶10元
刘国云20元
崔亚红50元
熊薇10元
无名1元
共计：141元

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2011年5月26日，收到万敏筹积爱心款：210元
万敏20元
吴伟军20元
曹海10元
何金洪10元
骆勇10元
封加顺10元
欧捷10元
谭文花50元
周群20元
曾维丰10元
刘垣10元
黄民乐20元
李勇10元
总计：210元

高山仰止

5月1日，庄姐在敬老活动上提出母亲节义卖红心的倡议，得到大家的响应。戴璐骑提议叫高山爷止，钻石心，当晚到她家里商量讨论义卖的事宜。当晚三个人讨论了一些义拍义卖物品的构想，比如中药凉茶，遮阳伞，血压计，保健枕头，等老年用品，义拍天韵瑜珈卡，三医院康复治疗卡，牙科洗牙卡，蛋糕消费券之类的。5月2日，邓老师，庄姐，钻石心，戴璐骑，高山仰止，珠姐，等聚在戴璐骑家商讨活动方案，大家一致同意挂“敬老爱老为孤寡老人”筹款为标牌，主要宣传可心敬老队，但是整个协会全体行动的公益活动。这里，大家有几个争议的问题，活动会不会亏本，担心影响不好的问题，此是其一，其二，义卖要不要卖，卖什么的问题。最后大家是边做边想边改进着走过来的。义卖的有些物品取消了，义拍的物品渐渐多起来。大家讨论后，整个活动列成了文字条框，比如活动广告发布的文字，给赞助商看的文字，给有关上级主管部门看的文字，给普通市民看的文字，给协会全体位志愿者看的文字等。方案一开始有个比较粗的分工，渐进就细分工了，准备也就越来越周到了。5月7号，所有准备活动大汇总，专人专事，各负其责，还有没到位的事宜细分到专人负责落实。5月8日早上活动拉开序幕，敬老，义卖两不误。人员轮动，相互配合，相互支持。在义卖的过程当中，大家付出了热情，爱心。也收获了成长，收获了喜悦。当我们一遍遍的说词不断获得大部分爱心人士的微笑的时候，当我们整体的形像得到市民认可的时候，那是一种很高很高的荣耀，值得每一个参与此事的人珍藏。每一个人都有每一个人的体会吧，希望大家都得到煅炼，磨砺自己的人生。
晚上了义拍改期了，还剩一些花，更有部份志愿者不愿离去，义卖到晚上八九点，过完最后一把瘾才离去。
万千的爱心凝聚到一块，在我们的心里结了果，感动！！
（活动中具体的人和事，感动的很多，这里不一一例说，前面也有名单。）

此次活动从5月2号筹备开始算起，到5月7日基本轮廓成形，共6天。时间上非常紧，物资准备没那么充分，但各位志愿者都尽最大努力作出了尝试，有资源的都作出了奉献。此种精神就是推动整个活动不断前进的力量源泉。经过5月3日的构想讨论会，讨论活动方案的制定，宣传物品的准备，物资的筹集，人员的联络安排，等等。刚开始大家还是有些忐忑不安，比较担心活动的成效，活动的影响力等等。正是这种担心让大家对活动想得更多，更宽广，更深远，为后面活动的顺利进行辅了基石。当然了想归想，有些事没有达成，比如义卖物品这个环节就取消了，但这并不影响整个活动的进行。 我们的宣传，影响力，还有对整个大集体的煅炼还是达到了。开讨论会的时候，大家都争论得很激烈，通过活动，对大家的想法见议都进行了有效地融合。这样一来，我们以后做活动就会多一些默契，少一些分歧。
   此次活动的方案讨论，物品准备，活动施行，人员的分工合作，都算有序完美地进行。不足就是天气难测，义拍活动没能顺利进行，这样又为义演义拍腾出了充足的准备时间，大家一直努力下去吧！

幸福晚点名

等我身体好了,我也去,不过能力上可能就没大家伙儿行了,只要尽力去做就好了,能募多少算多少！

幸福晚点名

t很不错有这么多善款了.

高山仰止

很不错啊，筹得这么多善款，加油了。

鱼在海中

周玲筹集善款四百四十元

小桥筹集善款五百四十元
小桥筹集款项捐款名单
吴朝晖：４0元
刘盛：10元
赖得钦：30元
廖承勇：10元
刘昌秀：10元
李则筠：10元
黄秋霞：10元
王平：10元
何景辉：10元
何晓艳：20元
刘敏：10元
陈俞萍：10元
邓丝：10元
邝湘飞：10元
邓礼艳：10元
柏高德：10元
郭清 ：10元
飞姨妈：10元
李小山：300元

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一、义卖收入：3384.5
二、活动费用：1025 元
1、购花成本：600（每枝1元，600支）
2、包装袋：42元
3、水、水杯及压水器:59元（28+10+21）
4、中午工作人员合饭7个：56元（负责物品管理）
5、晚上工作人员合饭6个：48元（音响师傅4个，志愿者2人）
6、运募捐箱、花等运费：20元
7、音响：200元
8、场地费：2000（免）
9、背景、展架、募捐箱、爱心传递卡等宣传资料及红心的成本另从办公经费中列支。

收入扣出费用后余2359.5元记入协会收入，有什么遗漏的请志愿者尽快报庄姐

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2011年5月8日，上午参加活动的志愿者有：小鱼儿及儿子、萍萍、邓老师、庄姐、黄富。
郴师范志愿者有：李晴、王玉环、曾嘉警、文凌霄、段婷惠、罗鲸涛、
九中学生有：肖婷、王秉洁、周书凡、贺胤铭、雷茜雯、杜佳悦、谢洁雅、宁奕、耿学宇、盛宣维、曹奇、王祥禧、李嘉嘉、张茜莹。
敬完老来的志愿者有：倪姐、曾益、冠军、笑三笑、高山仰止、英子、刘洪、马可波萝、易琳、海棠、陈教练、蓝天。
中午看物品的有：萍萍、刘洪、倪姐、冠军、笑三笑。
下午参加活动的志愿者有：萍萍、倪姐、曾益、冠军、笑三笑、高山仰止、刘洪、马可波萝、易琳、海棠、钻石心、鱼在海中、可欣、绿萝、光明、开心、闪电的雨、曹阳、唐文新、余登书、薇笑、三月奕奕、安宁、独孤求胜、晓雯、邓斌、青子、平淡、吴权志、庄姐、吉祥元宝、黄富、石头、物今哀晨、陈教练、子木公、
晚上参加活动的志愿者有：萍萍、倪姐、曾益、冠军、笑三笑、高山仰止、刘洪、钻石心、鱼在海中、可欣、绿萝、光明、开心、闪电的雨、曹阳、唐文新、余登书、薇笑、安宁、独孤求胜、晓雯、邓老师、庄姐、朱姐、吉祥元宝、物今哀晨。
坚持卖完花及收拾场地人员有：倪姐、曾益、高山仰止、钻石心、鱼在海中、曹阳、余登书、独孤求胜、庄姐、朱姐、吉祥元宝、飞越、小鸽子、陈教练及夫人、王平均收尾时到的。
请下午参加活动的郴师范志愿者尽快报名单。

感谢兴隆步行街提供场地赞助
感谢曹阳、易琳、小鸽子提供车辆赞助。
大家幸苦了在此感谢。
如有遗漏及错误请联系庄姐。

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2011年5月8日晚的义演、义拍活动因下雨延期举行了，活动具体时间另行通知，敬请关注。

珠大姐

称呼：珠大姐
联系电话：13017359777
参加人数：1
能提供什么资源优势：暂无

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明天参加义卖

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“情满五月 爱暖福城”义演义卖活动志愿服务安排

以下安排为各组的组长，其它志愿者到现场后再安排志愿服务岗位
义拍义卖组下午2：30到兴隆步行街，其它各组组长务必晚上6：00到兴隆步行街中心舞台集合

一、活动总指挥:邓红良(13786512606)、黎程（13973511789）
负责活动的全面安排，活动调度指挥、监督活动进程，协调各组工作
二、咨询、接待组：朱涟汝（13017359777）、倪姐（13055006266）
负责爱心商家、媒体记者的接待，登记爱心人士推介的需服务的老人资料
三、义拍义卖组：戴璐骐（13875513668）、黄宏芸（13875505678）
负责义卖物品的选定、采购、管理、登记、定价格，负责义卖款的清点、汇总、公示等，负责义拍收费
1、义拍物品的管理、发放、义拍爱心箱管理、为参加义拍的爱心人士发放爱心纪念章。（可欣、萍萍）
2、义卖义拍爱心款的清点、汇总、公示并在活动后上交协会财务（唐文新）
3、义拍义卖人员分工，义卖路线设计
四、节目组：庄丽梅（13875511128）
负责义演节目的准备，落实主持人，与主持人商定，确定晚会仪程，现场音响灯光调试，演员候场
五、现场秩序维护组：曹阳（15807353288）
负责义拍现场的秩序维护，特别是人员安全保护工作，做好防盗、防哄抢、防挤压
六、后勤保障组：黄富（13875555018）
1、活动现场志愿者后勤保障，应急药品管理（消暑药品、创可贴、润口片、络合碘）、饮用水的准备、志愿者签到及参与流程介绍（余登书、刘洪）
2、现场物品管理（会员服、会员帽、会员牌的发放、收回登记）（光明、李郴华）
3、负责活动所需物品的准备，义卖结束后物品清理（黎程，邓老师）
4、现场志愿者分配调度、新志愿者注册

“情满五月 爱暖福城”义演义卖活动参与流程

出发前的准备：出门前请志愿者带上会员服、会员帽、会员工作牌（无会员服、会员帽的志愿者可在活动现场自愿购买）
到达活动现场：
1、先到签到处签到。未领过工作牌的志愿者领取工作牌
2、无会员服、无会员帽的志愿者到余姐处购买
3、看志愿服务安排表，已安排工作岗位的志愿者直接进入工作岗位。未安排工作岗位的志愿者到黄富处分配岗位。
4、到达服务岗,听从组长安排

晓雯 实名认证

称呼：晓雯
联系电话：13975501030
特长、爱好：旅游、听歌
参加人数：1人
资源：具体祥，尽可能提供

和风 实名认证

称呼（实名网名都行）：和风
联系电话：15096101100
有何特长爱好：团队合作
参加人数：1
能提供什么资源优势：

飞翔的云 实名认证

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参加节目组的诗歌朗诵

飞翔的云 实名认证

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称呼：飞翔的云
联系电话：13507351882
有何特长爱好：旅游、听音乐
参加人数：1
能提供什么资源优势：尽已所能

玉儿 实名认证

希望此次活动圆满举行。

玉儿 实名认证

称呼：天韵瑜伽
联系电话：2180202
特长、爱好：瑜伽、肚皮舞、爵士舞、钢管舞
参加人数：根据舞台大小确定人数
资源：提供5张天韵瑜伽月卡，和一支肚皮舞蹈