可心敬老队会议记录（20091023）

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可心敬老队会议记录（20091023）

一、会议基本情况
会议时间：2009年10月23日晚7：30—9：30
会议地点：三完小会议室
活动召集：可欣姐(13107351987)  
参会人员：共18人，朱姐、庄姐、邓老师、护花使者、湘妃子、金钟、英子、余登书、陈教练、黄富、可欣、米粒儿、绿萝、MIKI、秋、学会坚持、谌燕芸、雷光英

二、会议内容：
（一）加强项目组建设
经讨论确定2010年可心敬老队项目组主要功能组负责人
●项目组总负责：绿萝、黄富、庄姐
代表协会对项目进行策划、监督；对敬老队的执行进行组织、管理、调整及监督；组织召开协调会、小结讨论会（2010年每季度召开会议一次）；
●小分队队长：
可欣：全面负责可心社区服务小分队日常工作的开展；小分队工作的组织、安排、协调；小分队内部活动的策划、筹备与实施；
浩然：负责苏仙区光荣院活动的策划、筹备与实施；
●组织联络、信息管理：邓老师、黄富
维护本组志愿者、服务对象及外部资源信息；对服务信息的发布进行监督、管理；协助队长做好活动的联络、协调；收集、整理、管理相关数据资料；
●宣传外联：朱姐、绿萝
负责对外宣传与联络，构建外部资源，负责项目费用筹资；
●财务：庄姐、可欣、倪姐
负责资金预算、审核及资金使用的监督、管理，每月对项目费用进行审计并予以公示（一个季度公示一次）；
●志愿者招募培训：
志愿者招募由各小组进行，培训由政工组协助
（二）对可心敬老队社区服务队员进行调整（排在第一的为小组长）
第一小组：黄富（15875555018）、朱姐、倪姐、余登书、梦之雨、雪域高原
服务对象：李奶奶、杨奶奶、张爷爷夫妇
第二小组：可欣（13107351987）、李郴华、唐文新、MIKI、雷光英
服务对象：雷老师、谢奶奶、陈爷爷、江奶奶
第三小组：英子（13007353617）、金钟、邓老师、燕芸、邓老师（女）
服务对象：王奶奶、姜爷爷、朱奶奶
各组长要安排好本组成员与老人形成结对服务，以便进一步提高服务质量，各小组还要承担本组志愿者的招募及新志愿者的初级培训，不断充实敬老队的力量，各小组长要落实好本组每周至少有2名以上志愿者参加服务，经常性开展小组内活动。
（三）、近期工作
1、为张爷爷过90大寿（第一小组负责）
2、落实敬老队洗衣机存放地点（第三小组负责）
3、落实杨奶奶住敬老院的事（第一小组负责）
4、落实杨奶奶洗澡盆的事（第一小组负责）
5、11月上旬可欣敬老队野炊活动（可欣负责筹备）
6、12月上旬完成一次城区孤老回访工作（邓老师、黄富负责）
7、11月内完成老人们慈善医疗金叶卡发放情况及使用意见收集工作（各组负责）
8、制定筹资方案，12月前完成2010年费用筹资工作，并制定资金使用预算方案（朱姐、绿萝负责）
9、制作可心敬老队宣传册（庄姐、MIKI负责）