【20110514-22】 “关爱老人 孝行天下”义演义拍公益晚会

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“关爱老人 孝行天下”义演义拍活动答谢会

“关爱老人 孝行天下”义演义拍公益晚会截止5月20日筹得善款25234.9元！详情请见：http://www.czzyz.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1482，为感谢鼎立支持的爱心商家、爱心人士、各个演出团队、灯光师、调音师、摄影师、主持人以及始终以饱满热情投入其中默默奉献的志愿者同仁们，经商议，定于5月23日举行答谢会。

●活动时间：2011年5月23日（星期一）晚上7：00至活动结束
●活动地点： 郴州市健康路6698酒吧
●参加对象：福城志愿者、爱心商家代表、爱心人士
●友情支持： 郴州市健康路6698酒吧
●活动联络：邓老师（13017359777）廖建宏（13907350318）
●活动流程：
（一）第一部分：小结及答谢晚会
1、由朱姐公布义演义拍结果（参加的爱心单位、捐赠情况、义拍情况，预计5分钟）
2、爱心商家代表讲话（每位3分钟之内，预计30分钟）
3、为爱心支持单位颁发“爱心支持单位”匾牌（5分钟）
4、志愿者代表感言（可心敬老队负责落实发言人，3分钟）
5、手语舞《感恩的心》
（二）第二部分：自由Happy

●活动筹备及分工：
1、场地联系及落实：邓老师、黄富
2、活动通知：政工组（负责志愿者）可心敬老队（负责爱心商家）
3、活动现场工作人员召募及分工：朱姐、黄富
4、爱心商家、爱心人士参加人员名单及邀请：朱姐
5、媒体联系：朱姐
6、义演义拍结果核算：朱姐、可欣、石川
7、购买水果：余登书、可欣
8、奖牌准备：邓老师
9、活动主持：一剑溅红及漂亮女主持（感召女主持1人）
●温馨提示：   
1、守时、守纪是我们的光荣传统，相信大家一定都能做到。   
2、公益是一种时尚，志愿者是城市文明的名片，相信每一个志愿进都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护自己与公益人的形象。
3、不需穿戴志愿者衣帽，只需戴好工作牌，以便大家认识。
4、此次活动场地由 郴州市健康路6698酒吧友情赞助，并为答谢会提供一些酒水饮料，小结及答谢晚会后自由Happy，若志愿者愿意消费的，费用自理！
5、为了便于了解参加活动人员情况，请准备参加答谢会的志愿者报个名！

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2011年5月23日参加活动的志愿有54人:周玲、庄姐、可欣及女儿、朱姐、光明、绿萝、唐文新、笑三笑、锦瑟枫霖、娟娟、邓老师、晓雯、晓风、李书剑、彭立军、高山仰止、刘思、独孤求胜、黄富、飞越、刘洪、金钟、廖建宏、唐艺纯、李海瑕、电力小张、胆小鬼、鱼在海中、罗翔、海棠、曾益、寻儿罗超凡、李林鹏、快乐妞、兰花草、雪儿、冠军、桃花谣、萍萍、开心、子松、阿志、紫嫣、心如大海、萍子、罗志群、英子、曹阳、刘树、石川、玉儿、小鸽子、开心瑜伽

参加活动的爱心商家有：
兴隆步行街管理处
中国电信郴州分公司
时光广告文化传播公司
郴州市第三人民医院康复医学科
郴州市乐莎蛋糕食品有限公司
郴州市香雪中路天韵瑜伽会馆
郴州开心团购网
郴州市洁能科技有限公司
郴州市分健康路6698酒吧
郴州市爱心文体办公用品有限公司
郴州市华联一品食品有限公司
郴州大厦咔啪视觉儿童摄影
广州宏伟爱康水处理设备有限公司郴州经销店
娃哈哈桶装水郴州总代理

因人员太多，凡有漏签的请与黄富联系（13875555018）

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朱姐的答谢词：
各位爱心嘉宾、志愿者朋友，大家晚上好！
       我代表福城志愿者协会感谢所有鼎力支持我们的爱心商家和爱心人士！同时也代不能亲临现场的爷爷奶奶们向你们表示衷心的感谢！
       从5月16日到20日，5天时间有400多位志愿者及义演演员参加，特别要感谢的是兴隆步行街管理处、中国电信郴州分公司、时光广告在活动筹备及活动过程中所给予的帮助和赞助！
       整个活动有三十几家爱心企业参与，共筹集爱心物资6万余元，本次活动共义拍到善款25234.9元，这每一元每一分都是捐赠者和拍得者的拳拳爱心，而我们协会怀揣这沉甸甸的爱，更感到一份沉甸甸的责任，我们将用心去关心、去爱护我们照顾的老人，让他们在这爱的大家庭中乐享天年！
       最后祝爷爷奶奶们健康长寿！
       祝所有爱心人士身体健康   家庭幸福！
       祝所有爱心企业 兴旺发达  财源滚滚！
      谢谢！

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2011年5月18日义卖爱心卡的志愿志有:燕燕8：30到18：00、萍萍、欧志愿者是8：30到11：00，周智萍11：00到18：00，余登书14：00到18：00，

高山仰止

                                      活动总结
“关爱老人，孝行天下”义演义拍公益晚会结束了，此次活动准备时间不多，持续的时间又很长，大家做了大量纷繁复杂的工作，辛苦了。此次义演义拍活动共计5天，根据保障组的统计，参加了其中4天活动的达40多人。这说明大家对公益事业的支持都很强烈。有几天活动结束后，我跟朱姐，邓老师，庄姐，可欣姐，黄富，戴璐骐，周玲，廖建宏，一片云等人都有交流意见，有些地方及时作出了调整。为便于以后活动的有力开展，现将大伙的智慧总结如下：
1宣传还可以加大力度，如果时间准备充分的话，可以多发动一些志愿者发布信息，图片，口头传播，网站传播，QQ群发布，手机信息发布，以及贴子发布和跟贴顶贴，把现场人气，网络人气，媒体人气全做上去，达到一个全方位共振的效果。同时要让媒体介入力度加大，不断重复，对商家形成强有力的吸引力和诱惑力，凸显公益的价值！
2 协会的品牌展示还不够准确，不够充分，不够完美，这个也是跟准备时间有关，跟宣传人员的思路也有关联。我们过去所做许多好事，实事，要用更详实，准确的资料，数据，图片展示出来，是得花很多精力和时间。有些东西，要形成稳定的思路，稳定以后的东西以后就不变动，没有完善的再一步步完善。不能这次活动一套思路，下次又换另一套思路。
3 活动衔接还可以顺畅一些，流程还可以熟练一些，不过这个活动多了，也就经验足了，以后会好的。
4 活动与市民融合度还可以更深一些，气氛上感觉还可以。但是真正到了关键环节，还是我们内部志愿者在撑场面。这说明广大老百姓对我们还不够了解，也不够相信，有人心里还存着冷漠，这些都是需要我们用行动支去改变的。
5 主持备用人员不够，一个人说话或许有“卡带”的时候，如果旁边有个人能马上接上去，那活动的美感就会很强。每个参与活动的人要对活动综旨，对项目组情况的了解程度要达到信手捻来最好，对义拍物品的熟悉程度要达到一种激情状态。
6 爱心物品的质量行不行，有没人监督检查？老百姓喜不喜欢？等等这是很重要的一个事情，应该严格要求，甚至苛刻要求才行，也应该有相关的专业人士进行审核。
7 活动的质量应该有专门考量的机构，有改进方法应该制定，便于以后实施。
8 活动的前瞻性工作要有人做，以后改进的方向也要有人思考并记录。
9 志愿者对活动综旨，活动的灵魂思想需要深刻领悟，必须形成统一的对外宣传口径。
欢迎大家继续提出宝贵的有建设性的建议，将我们大家所钟情的公益事业稳步推向前进！！

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晚会水果费用：149元
糠果费用：106.3元
共计：255.3元

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“关爱老人 孝行天下”义演义拍结果公示

一、义拍款：25234.9元
6月16日晚：5375.00元
6月17日晚：4723
6月18日晚：5018.5
6月19日晚：3163.9
6月20日晚：6954.5

二、费用：2772.3元
1、制作宣传品（爱心榜、背景、传递卡、爱心支持单位匾牌等）1200元（邓老师、高山、朱姐经手）
2、打印方案及物品清单等资料：100元（邓老师经手）
3、购买水杯：24元（黄富经手）
4、其它活动物料费：90元（黄富经手）
5、5月20日职院等部分义演演员吃晚餐：150元（英子经手）
6、5月20日接、送职院学生乐队租车费：28元（笑三笑经手）
7、活动播放音乐刻碟：20元（高山仰止经手）
8、石川18日晚买话筒电池:5元（石川经手）
9、活动租用音响费用：900元（由中国电信赞助）
10、场地租用费：由兴隆步行街友情支持
11、答谢晚会水果：149元（可欣、余登书经手）
12、糖果：106.3元（可欣、余登书经手）

本次活动共义拍到善款25234.9元，费用2772.3元，余款22462.6元记入协会收入