【20090510】郴州市福城志愿者协会会员会议

福城志愿者协会 实名认证

郴州市福城志愿者协会会员会议
（2008年5月10日）

经理事会讨论决定，本周六召开第一次会员会议，有关事宜通知如下：
●会议时间：本周六(5月10日)上午9：30准时开始。
●会议地点：苏园路社区办公楼，市一中老校区旁边，到时有人在校门口引路。
●注意事项：
1、参会会员务必带两张一寸免冠照及身份证复印件参加会议，切记。
2、注意交通安全。
3、能准时参会的请在下跟贴，不能参会的请跟贴请假，跟贴请注明会员号。

5月10日会议准备及会议内容

●准备工作
1、会员表，协会章程（草案）、填表用的笔及其它打印资料（邓红良）
2、饮用水及水杯（廖建宏）
3、场地准备（廖建宏）
4、一中校门口及十字路口（苏仙区政府）引路人（邓红良，倪亚玲）
5、先到会员安排及倒水等（朱涟汝，庄丽梅）
准备工作人员必须8：30到现场集合，先开小会，强调注意事项。
●会议内容：
1、会员到会登记，先到的先填会员表，以节约时间，负责指导填表及收表（庞明良）
2、会议主持人庄丽梅介绍会议主要内容。
3、会员简要自我介绍。（可省）
4、确定组织机构：
会长（理事长）：朱涟汝
秘书长：庄丽梅
理事：倪亚玲、廖建宏、周玉学
会计：庄丽梅
出纳：倪亚玲
QQ群及贴吧管理员：邓红良
5、组织讨论章程（朱涟汝）
6、组织讨论会员管理制度（庄丽梅）
7、组织学习工作用表的填写（庄丽梅，可省）
8、讨论落实近期的主要工作（朱涟汝）
（1）组织工作：朱涟汝、庄丽梅（注册工作、会徽、会员证设计）
（2）敬老活动：周玉学、倪亚玲（苏仙区光荣院、社会福利院、社区敬老等）
（3）助残工作：廖建宏、邓红良、庞名良（帮助朝阳学校找办学场地，助残日活动，六一活动提供人力帮助，寻找社会资源支持、关注残疾人教育事业）
（4）学生环保实践活动：

●活动小结
今天上午9:50共有38名会员参加了会议(原定于9：30开会，因开会场所较偏，又是第一次来，故推迟了20分钟）,请假会员21人,无一人无故缺席,大家都能积极参加会议,很好,希望今后继续发扬并准时到达。
会议由庄姐组织，朱姐与大家一起学习了章程（草案）的重要部分；探讨落实近期主要工作（敬老、助残）； 庄姐组织大家学习会员管理制度（讨论稿）；邓老师就一些内容进行了补充；最后是其乐融融的会员自我介绍，一种平和、平等、友善、鼓励的氛围，让人感到如大家庭一般的温暖。
今天特别要感谢的是廖主任提供活动场地、复印等等！还有许多志愿者工作主动、积极、认真，值得肯定。

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