郴州市福城志愿者协会第三届理事会换届选举办法（暂定）

福城志愿者协会 实名认证

为了完善郴州市福城志愿者协会民主选举制度，促进第三届理事会换届选举的公正性和规范性，结合协会实际情况，特制定本办法。
一、换届选举原则：
1、选举权的平等原则；
2、体现选举人和被选举人意志的原则；
3、公平竞争和机会相等原则；
4、无记名投票表决的原则。
二、换届选举程序
1、向业务主管单位及民间组织管理局提交书面请示，获批准后筹备换届选举工作；
2、成立换届选举委员会，其成员由上一届常务理事、监事会主席、项目负责人、志愿者代表13人组成，即：上一届会长朱涟汝（珠大姐）为主任，庄丽梅（庄姐）、廖建宏（一剑溅红）、倪亚玲（一片云）、黄富、曹阳（开门见海）、周建新（丁一）、邓红良（邓老师）、李欣（可欣）、谌燕芸（猕猴桃）、张清、廖西临、唐文新为组员；负责起草换届选举文件资料，在协会网站公布换届选举的决定，发动优秀会员积极参加选举；
3、收集各候选人的资料，并召开选举委员会会议进行资格审核，根据候选人的实际工作能力和表现，确定正式候选人人选，正式候选人人数必须大于新一届理事会人数。选举委员会在会员代表大会召开前三天，将正式候选人相关材料（含候选人姓名、性别、籍贯、任职经历、性格等）在协会网站进行公示；
4、向业务主管单位或者民间组织管理局呈报换届选举资料，包括换届时间、新一届理事会成员名额、选举办法、候选人情况等，
5、召开会员代表大会，由会员代表以无记名形式公开投票，当场选出新一届理事会，并将新一届理事会人员名单报业务主管单位或者民间组织管理局审核批准；
6、公布新一届理事会成员名单。

7、阶段进程表：

阶 段	项 目	时 间	措        施
阶段一	成立理事会选举委员会；制订、公布理事会选举办法	2月25日前	召开理事会及项目负责人扩大会议，成立理事会选举委员会
阶段二	接受理事会候选人报名、推荐	2月25日-3月2日	按照章程规定实施，报名期为期一周（ 3月2日晚7：00  截止）
阶段三	候选人资格审核	3月2日	选举委员会对报名的候选人进行资格审核
阶段四	公示候选人名单	3月2日-4日	公示经选举委员会审核合格的候选人（公示期三天）
阶段五	筹备会员大会	3月2日-3月4日	策划、筹备、组织会员大会
阶段六	召开会员代表大会并选举理事会	3月5日	召开会员大会，选举新一届理事会
阶段七	公示新理事会成员	3月5日	以群邮件、网站等形式公布。

三、理事候选人条件
1、坚持党的路线、方针、政策，承认本会章程，遵守本会各项规章制度；
2、候选人必须为服务时数每年不低于20小时，连续服务三年的协会注册志愿者；
3、年龄不超过65周岁，身体健康；
4、在本协会有较大影响，有较强组织能力，能带领广大志愿者开展卓有成效的工作；
5、有团队精神，善于合作，敢于竞争；有创新精神，勤于思考，勇于开拓；有奉献精神，全心全意为志愿者服务，不计较个人得失，在会员中有较高威信。
四、理事候选人产生办法：
1、个人自荐；2、5位以上注册志愿者推荐；3、推荐时间2月25日--3月2日19:00；4、选举委员会对推荐候选人资格进行审核，审核后确定14名理事会候选人名单并公示；5、公示时间三天，即3月2-4日。
五、理事会职数与职务
设理事12名，其中常务理事7名（会长一名、副会长两名、秘书长一名）。选举得票数量前11位当选理事会理事，第12、13位列为候补理事，当本届理事会任期内理事职位出现空缺时按会员大会选举得票依位次增补成为正式理事；共青团郴州市委直接委派一位领导同志为理事，不参与选举。
六、会员代表大会事项
（一）会员代表大会时间：
2016年3月5日上午9：30
地点：待定
（二）会员代表大会代表资格
会员代表大会代表资格的产生必须同时符合以下两个条件：
1、2015年注册志愿者；
2、会员代表大会代表于2016年3月3日前通过电话、短信报名（13017359777；13055006266）。
（三）会员代表大会程序
1、清点并宣布到会人数，确认会议是否有效；
2、宣布大会开幕，全体起立，奏国歌；
3、介绍到会的领导、嘉宾；
4、听取上届理事会工作报告；
5、听取上届理事会财务报告；
6、宣读并通过换届改选办法；
7、现场推荐监票人2名、唱票人1名、计票人1名；
8、介绍候选人的情况；
9、无记名公开投票选举新一届理事会成员；
10、清点票数，公布投票情况：包括发出票数，回收票数，有效票数，无效票数；
11、主持人公布选举结果；
12、召开新一届理事会会议，选出常务理事、会长、副会长、秘书长；
13，当选理事与大家见面，理事会集体宣誓；
14，团市委领导同志讲话；
15、主持人宣布会议结束。
16、选举结果当天网站公示。
（四）会员代表大会要求
1、到会会员代表必须达到会员代表三分之二以上，选举有效率 ；（个别特殊情况不能来的代表可以向换届选举委员会申请委托他人投票，但一位代表只能代一人投票）；以得票多少从高到低当选；
2、选举时，代表如同意票上某一候选人时，请在其姓名下方空格内画“O”，也可在另选名单空格内填写其他人选，但填选的总人数不能超过11人（另选候选人必须符合候选人资格，否则无效）。
3、选举一律使用钢笔或圆珠笔填写，要求符号准确，字迹清晰，凡书写不规范、姓名写错或不能辨认的部分不计票，其它部分仍有效；
4、在选举中如发现本办法以外的事项，由选举委员会研究决定。
七、本选举办法由选举委员会和共青团郴州市委确定，选举委员会对本制度拥有最终解释权。

福城志愿者协会 实名认证

郴州市福城志愿者协会第三届理事会换届选举办法，2月26日报共青团郴州市委已批字，团市委领导指示：一、会员代表大会不到会的代表不能由他人代其投票；二、为了更好地搞好换届选举工作，时间宜推迟几天。跟据指示要求现改为：1. 删除代表大会不到会会员代表可代投票这一条；2. 将选举大会时间推迟到3月12日（周六）。请各位委员对此改变，短信回复同意或反对，反对的请提出意见。

福城志愿者协会 实名认证

朱涟汝、倪亚玲经微信、QQ信息、电话与十三位换届委员会委员联系，一位委员反对改期，十二位委员同意选举办法的修改和改期。